Praktyczne aspekty wynagradzania pracowników instytucji kultury

Program:

1. Wynagrodzenie zasadnicze i zasady ustalania

• przepisy regulujące płace pracowników instytucji kultury
• definicja pracownika zarządzającego i świadczenia mu przysługujące
• prawo do minimalnego wynagrodzenia
• uzupełnianie puli minimalnego wynagrodzenia innymi składnikami pensji
• zapisy w umowie o pracę o przysługującym wynagrodzeniu

2. Problematyka wypłaty dodatku za wysługę lat

• okresy uprawniające do nabycia dodatku
• dokumentowanie wyższego stażu w trakcie zatrudnienia a obowiązek wyrównania
• wliczanie dodatku do pierwszej nabytej nagrody jubileuszowej
• dodatek stażowy za czas absencji chorobowej i urlopów związanych z rodzicielstwem

3. Ekwiwalent pieniężny za używanie własnych narzędzi

• zawieranie umowy o używanie
• przykłady umów
• określanie wysokości ekwiwalentu
• termin wypłaty i sposób rozliczania

4. Zasady przyznawania i ustalania wysokości dodatku funkcyjnego

5. Wypłata dodatku specjalnego

• dodatek w podstawie świadczeń chorobowych
• dodatek w podstawie średniej urlopowej i nagrody jubileuszowej

6. Wypłata nagród jubileuszowych

• składniki wliczane do podstawy
• termin wypłaty
• uzyskanie prawa do wyższej nagrody po dostarczeniu dodatkowych dokumentów
• rozliczenie składkowo-podatkowe nagrody

7. Premie i nagrody wypłacane w instytucjach kultury

• uwzględnianie premii i nagród w podstawie świadczeń chorobowych
• premie i nagrody w podstawie średniej urlopowej i nagród jubileuszowych

8. Odprawy emerytalno-rentowe

• składniki wliczane do podstawy
• termin wypłaty odprawy
• rozliczenie składkowo-podatkowe

9. Rozliczanie wynagrodzenia za pracę w godzinach nadliczbowych i za pracę w niedziele i święta
10. Obliczanie wynagrodzenia za przepracowaną część miesiąca w przypadku choroby, innych nieobecności niepłatnych, rozpoczęcia lub zakończenia pracy w trakcie miesiąca
11. Obliczanie wynagrodzenia urlopowego, w tym średniej za urlop wypoczynkowy

12. Potrącenia z wynagrodzeń

• potrącenia dobrowolne, np. ZFM, PKZP czy składka związkowa
• potrącenia alimentacyjne
• potrącenia niealimentacyjne
• zbieg egzekucji

13. Zasady rozliczania pensji po przekroczeniu górnej granicy podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalno-rentowe
14. Stosowanie kosztów autorskich
15. Umowy cywilnoprawne w instytucjach kultury

Praktyczne aspekty wynagradzania pracowników samorządowych.

Program:

1. Nowe rozporządzenie w sprawie wynagrodzeń pracowników samorządowych.

• Uaktualnienie minimalnego poziomu wynagrodzeń.
• Zmiany w katalogu stanowisk i zaszeregowań.
• Wpływ zmian na zapisy w regulaminach wynagradzania.

2. Wynagrodzenie zasadnicze, a dodatek stażowy.

• Prawo do minimalnego wynagrodzenia za pracę.
• Uzupełnianie puli minimalnego wynagrodzenia innymi składnikami pensji.
• Zapisy w umowie o pracę o przysługującym wynagrodzeniu.

3. Problematyka wypłaty dodatku za wysługę lat.

• Okresy uprawniające do nabycia dodatku.
• Dokumentowanie wyższego stażu w trakcie zatrudnienia, a obowiązek wyrównania y wliczanie dodatku do pierwszej nabytej nagrody jubileuszowej.
• Dodatek stażowy za czas absencji chorobowej i urlopów związanych z rodzicielstwem.

4. Dodatek terenowy dla pracownika socjalnego – nowa wysokość oraz zasady naliczania.
5. Zasady przyznawania i ustalania wysokości dodatku funkcyjnego.
6. Wypłata dodatku specjalnego.

• Dodatek w podstawie świadczeń chorobowych.
• Dodatek w podstawie średniej urlopowej, nagrody jubileuszowej i trzynastki.

7. Wypłata nagród jubileuszowych.

• Składniki wliczane do podstawy.
• Termin wypłaty.
• Uzyskanie prawa do wyższej nagrody po dostarczeniu dodatkowych dokumentów y rozliczenie składkowo-podatkowe nagrody.

8. Premie i nagrody wypłacane w jednostkach pomocy społecznej.

• Uwzględnianie premii i nagród w podstawie świadczeń chorobowych.
• Premie i nagrody w podstawie średniej urlopowej, nagród jubileuszowych i trzynastki.

9. Odprawy emerytalno-rentowe.

• Składniki wliczane do podstawy.
• Termin wypłaty odprawy.
• Rozliczenie składkowo-podatkowe

10. Zasady naliczania trzynastki.

• Ustalanie okresu uprawniającego.
• Przypadki, kiedy prawo do trzynastki przysługuje bezwarunkowo.
• Nabycie prawa do trzynastki, której podstawa wynosi 0 zł.
• składniki wynagrodzenia uwzględniane w podstawie wymiaru trzynastki.
• Dodatek stażowy w części przypadającej na okres absencji chorobowej.
• Uzupełnienie trzynastki przed włączeniem jej do podstawy wymiaru wynagrodzenia chorobowego/zasiłku.

11. Obliczanie wynagrodzenia za przepracowaną część miesiąca w przypadku choroby, innych nieobecności niepłatnych, rozpoczęcia lub zakończenia pracy w trakcie miesiąca.
12. Obliczanie wynagrodzenia urlopowego, w tym średniej za urlop wypoczynkowy.
13. Potrącenia z wynagrodzeń.

• Potrącenia dobrowolne, np. ZFM, PKPP czy składka związkowa.
• Potrącenia alimentacyjne
• Potrącenia niealimentacyjne
• Zbieg egzekucji

Świadczenia przysługujące nauczycielom i pracownikom administracji i obsługi.

Różnorodność świadczeń przysługujących pracownikom oświaty wymaga szerszego omówienie. Ostatnia część cyklu „Akademii oświaty” poświęcona jest omówieniu krok po kroku poszczególnych elementów wynagrodzeń oraz pozostałych świadczeń przysługujących nauczycielom oraz pracownikom administracji o obsługi z uwzględnieniem specyfiki zatrudnienia w jednostkach oświatowych.

1. Świadczenia nauczycielskie

• Wynagrodzenie zasadnicze.
• Dodatek za wysługę lat.
• Dodatki funkcyjne.
• Dodatek motywacyjny.
• Dodatki za warunki pracy.
• Wynagrodzenie za pracę w porze nocnej.
• Wynagrodzenie za dni wolne od pracy.
• Wynagrodzenie za godziny ponadwymiarowe.
• Wynagrodzenie za godziny doraźnych zastępstw.
• Dodatki socjalne.
• Świadczenie urlopowe.
• Świadczenia zdrowotne.
• Wynagrodzenie urlopowe.
• Wynagrodzenie za płatny dzień wolny od pracy.

2. Świadczenia dla pracowników administracji o obsługi.

• Wynagrodzenie zasadnicze.
• Dodatek za wysługę lat.
• Dodatek funkcyjny.
• Dodatek specjalny.
• Nagroda jubileuszowa.
• Odprawa emerytalno-rentowa.
• Odprawa z przyczyn niedotyczących pracownika.
• Wynagrodzenie urlopowe.
• Wynagrodzenie za płatny dzień wolny od pracy.
• Trzynastka.

Praktyka naliczania płac i wypłata zasiłków w oświacie.

Jak prawidłowo obliczyć wynagrodzenie zasadnicze, dodatek stażowy, motywacyjny, funkcyjny, za wychowawstwo, wynagrodzenie za godziny ponadwymiarowe i doraźne zastępstwa, nagrody, dodatek wyrównawczy, za czas nieprzepracowany? I jak obliczyć ekwiwalent za niewykorzystany urlop wypoczynkowy, odprawę emerytalną, nagrodę jubileuszową, urlop dla poratowania zdrowia? Jak sporządzić listę płac dla pracownika, który przekracza górny pułap składek emerytalno-rentowych? To jedne z wielu aspektów szkolenia będącego czwartą częścią „Akademii oświaty”, w którym w sposób praktyczny zostaną przybliżone zasady naliczania wynagrodzeń i zasiłków dla pracowników oświaty.

1. Problematyka wypłaty składników wynagrodzeń przysługujących nauczycielowi.

• Wynagrodzenie zasadnicze i inne składniki wypłacane z góry.
• Dodatek stażowy nauczyciela do pełnego wymiaru pensum – zatrudnienie w dwóch jednostkach.
• Dodatek stażowy za czas choroby – ujęcie składkowo-podatkowe.
• Dodatek stażowy za czas choroby w ZUS RPA.
• Dodatek stażowy w podstawie trzynastki.
• Dodatek funkcyjny nauczyciela (z tytułu pełnienia funkcji kierowniczej, opiekuna stażu, doradcy metodycznego, wychowawstwa.
• Dodatek funkcyjny do określonego terminu, a podstawa zasiłku.
• Dodatek motywacyjny do określonego terminu, a podstawa zasiłku.
• Dodatek za pracę w warunkach uciążliwych – problematyka.
• Wypłata wynagrodzenia za godziny ponadwymiarowe i doraźnych zastępstw.
• Termin wypłaty.
• Stawka za godzinę, a łączone pensum.
• Zasady wprowadzania zmian w wysokości pensum.
• Wypłata wynagrodzenia za „godziny unijne”.
• Godziny unijne w podstawie trzynastki – stanowisko MEN.
• Godziny unijne w podstawie zasiłku – stanowisko ZUS.
• Rozliczenie składkowo-podatkowe listy płac w przykładach, w tym: stosowanie kosztów uzyskania przychodów i ulgi podatkowej.
• Obliczanie kwoty netto niskiego wynagrodzenia pracownika – składka zdrowotna obniżona do wysokości zaliczki.
• Termin wypłaty „z góry”, a zwolnienie lekarskie, urlop bezpłatny.
• Umowa zakończona w trakcie miesiąca, a rozliczenie nadpłaconej pensji.
• Nagroda jubileuszowa nauczyciela – termin wypłaty, ustalanie wysokości.
• Trzynastka nauczyciela – problematyka ustalania prawa i definicja przepracowania.
• Obliczanie trzynastki.
• Wliczanie składników.
• Uzupełnianie trzynastki.
• Trzynastka w ZUS RPA.
• Nagroda dla nauczyciela, a podstawa trzynastki, zasiłków.
• Wypłata dodatków socjalnych.
• Jednorazowy dodatek uzupełniający.

2. Długotrwałe zwolnienie lekarskie nauczyciela, a termin wypłaty z góry – przykłady rozliczeń pensji.
3. Podstawa składek osób na urlopach wychowawczych.
4. Ustalanie wynagrodzenia za przepracowaną część miesiąca.

• Zmniejszanie wynagrodzenia za czas choroby pracownika.
• Zmniejszanie wynagrodzenia za czas innej nieobecności pracownika lub rozpoczęcia/zakończenia umowy w trakcie miesiąca.
• Zmniejszanie wynagrodzenia za czas choroby i innych nieobecności.
• Zmniejszanie wynagrodzenia niepełnoetatowca.
• Wynagrodzenie za jeden dzień pracy w razie choroby przez pozostałe 30 dni.
• Wynagrodzenie, gdy pracownik nie przepracował żadnego dnia.
• Zmniejszanie wynagrodzenia w przypadku otrzymywania dodatkowych składników.
• Ustalanie wysokości wynagrodzenia w sytuacji, gdy pracownik z powodu choroby przepracował tylko część miesiąca, ale jednocześnie wypracował obowiązujący go w tym miesiącu pełny wymiar czasu pracy.
• Wartość ujemna wynagrodzenia w przypadku choroby pracownika i zakończenia zatrudnienia w trakcie miesiąca.

5. Wynagrodzenie urlopowe i ekwiwalent za urlop w przykładach.

• Termin wypłaty.
• Ustalanie średniej urlopowej.
• Urlop uzupełniający

6. Rozliczanie zwolnień lekarskich pracownika i zleceniobiorcy.

• Pracodawcy uprawnieni do wypłaty świadczeń chorobowych.
• Okres wyczekiwania na prawo do zasiłku.
• Zasiłek po urlopie dla poratowania zdrowia.
• Wynagrodzenie chorobowe.
• Choroba przed upływem 12 miesięcy kalendarzowych.
• Choroba w następnym miesiącu po miesiącu zatrudnienia.
• Choroba w miesiącu zatrudnienia.
• Wyłączenia niepełnych miesięcy.
• Podstawa zasiłku kontynuowana.
• Zmiana wymiaru etatu.
• Dodatkowe składniki wynagrodzenia przysługujące do określonego terminu, a podstawa wymiaru zasiłków.
• Reguły ustalania podstawy wymiaru zasiłku zleceniobiorców.
• Podwyższenie zasiłku macierzyńskiego do kwoty świadczenia rodzicielskiego.
• Podwyższenie zasiłku.
• Osoby uprawnione do podwyższenia.
• Kiedy przysługuje podwyższenie.
• Jak ustalać kwotę podwyższenia.
• Podwyższenie jako podstawa wymiaru składek.
• Obliczanie podwyższenia zasiłku macierzyńskiego – komunikat ZUS.
• Zmiany w zasiłku opiekuńczym.
• Świadczenie rehabilitacyjne nauczyciela.

7. Dokonywanie potrąceń z wynagrodzeń i zasiłków – wybrane aspekty.
8. Przekroczenie progu podatkowego i składek emerytalno-rentowych.

• Graniczna kwota dotycząca składki emerytalnej i rentowej.
• Dwa zakłady pracy i przekroczenie granicy składek.
• Zastosowanie skali w danym zakładzie pracy.
• Preferencyjne zasady opodatkowania. Kwota wolna od podatku.
• Obliczanie dochodu narastająco od początku roku.
• Skala a dochody z umów zlecenia i o dzieło.

ZFŚS w oświacie.

Część trzecia „Akademii oświaty” poświęcona jest zagadnieniom związanym z prowadzeniem funduszu socjalnego dla nauczycieli oraz pracowników administracji i obsługi. Naliczanie odpisu dla pracowników i obsługi, jego korekta, a także prawidłowe zasady przyznawania świadczeń oraz ustalania sytuacji socjalnej to jedne z wielu zagadnień poruszonych podczas tej części szkolenia.

1. Podstawy prawne ZFŚS w oświacie, w tym w Karcie Nauczyciela.
2. Obliczanie odpisów:

• Za nauczycieli.
• Za nauczycieli – emerytów, rencistów i nauczycieli pobierających nauczycielskie świadczenie kompensacyjne.
• Za pracowników niebędących nauczycielami.
• Ustalanie przeciętnego zatrudnienia do celów odpisu (kogo ujmujemy, a kogo nie wolno ująć, w tym pracownik na urlopie bezpłatnym – wyjaśnienia ministerstwa i PIP).
• Metody ustalania przeciętnego zatrudnienia.
• Korekta odpisu

3. Kryteria udzielania pomocy socjalnej.

• Prawidłowe ustalanie sytuacji socjalnej.
• Dochody i przysporzenia podlegające badaniu.
• Zasięg informacji, których może żądać pracodawca.
• Rozdzielność majątkowa, a badanie dochodu.
• Dopuszczalne sposoby pozyskiwania i potwierdzania przez pracodawcę sytuacji materialnej osób uprawnionych w kontekście RODO.
• Oświadczenie o sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej, i przykładowe zapisy w regulaminie.

4. Rodzaje i zasady przyznawania świadczeń ze ZFŚS.

• Uprawnieni do korzystania ze ZFŚS.
• Problematyka pracowników zatrudnionych u kilku pracodawców, pracowników na urlopach oraz emerytów.
• Definicja członka rodziny.
• Możliwość modyfikowania uprawnień (zawężanie i rozszerzanie grona uprawionych).
• Uprawnienia dla małżonków zatrudnionych w tej samej jednostce.
• Rozdzielność majątkowa, a uprawnienia do świadczeń i obowiązki.
• Zasady korzystania ze świadczeń przez członków rodzin po zmarłych pracownikach i byłych pracownikach – emerytach i rencistach.
• Problematyka konkubinatu przykładowe zapisy w regulaminie ZFŚS – z omówieniem.
• Rodzaje dopuszczalnych wydatków ze ZFŚS i najczęstsze nieprawidłowości w tym zakresie.
• Zapomogi (zwykłe, losowe i długotrwała choroba) – warunki przyznania i obowiązkowa dokumentacja.
• Działalność kulturalno-oświatowa i sportowo-rekreacyjna, imprezy integracyjne.
• Wczasy i wycieczki (krajowe i zagraniczne) indywidualne i grupowe – w tym praktyczne sposoby dofinansowania oraz rozliczenie wczasów i wycieczek – na przykładach.
• Problematyka tzw. „wczasów pod gruszą” – czy może być wymów urlopu?
• Sposoby dofinansowania biletów do kina, teatru, na basen, karnetów na zajęcia sportowo-rekreacyjne.
• Paczki dla dzieci i dorosłych, bony, talony, karty podarunkowe.
• Dofinansowanie do pobytu dzieci w żłobkach, klubach dziecięcych, przedszkolach, niani.
• Pożyczka mieszkaniowa.

5. Prawidłowe administrowanie ZFŚS.

• Kto podpisuje decyzje ze ZFŚS dla dyrektora. Brak informacji o wysokości emerytury.
• Uzupełnianie etatu, a odpis i wypłata świadczeń.
• Świadczenie urlopowe dla nauczycieli.
• ZFŚS a likwidacja szkoły.

6. Opodatkowanie i oskładkowanie świadczeń.

• Prawidłowe przyznawanie świadczeń, a zwolnienie, że składek ZUS.
• Świadczenia dla pracowników. Świadczenia dla emerytów i rencistów.
• Zapomogi losowe i w związku z długotrwałą chorobą lub śmiercią.
• Świadczenia w związku z pobytem dzieci w przedszkolach, żłobkach i klubach dziecięcych.
• Dopłaty do wypoczynku dla dzieci do lat 18.
• Wycieczki i integracja.
• Pracownicy do lat 26.

7. ZFŚS a zgodność z RODO.
8. Tworzenie i modyfikacja regulaminu ZFŚS.
9. Odpowiedzialność za niewykonywanie przepisów dotyczących ZFŚS.

Kadry w oświacie – od zatrudnienia do rozwiązania umowy.

Zasady zatrudniania i przenoszenia pracowników oświatowych – nauczycieli i pracowników samorządowych, uprawnienia pracownicze w trakcie trwania stosunku pracy, tj. czas pracy, urlopy dla poratowania zdrowia, uprawnienia emerytalne oraz zasady zwalniania (wygaśnięcia, czy też rozwiązania stosunku pracy) to jedne z ważniejszych aspektów dotyczących zarządzania kadrami w oświacie. Szkolenie będące drugą częścią cyklu „Akademii oświaty” w praktyczny sposób ujmuje najważniejsze zasady związane z prowadzeniem kadr w jednostce oświatowej.

1. Dokumentacja niezbędna do zatrudnienia nauczyciela.
2. Ocena wymagań kwalifikacyjnych i procedura zatrudnienia bez spełnienia wymagań kwalifikacyjnych.
3. Możliwość zatrudnienia bez przygotowania pedagogicznego.

• Zawarcie umowy o pracę z nauczycielem.
• Umowa na czas określony, limit zawarcia takiej umowy i wyjątki od obowiązku stosowania limitu.
• Umowa na czas nieokreślony.
• Mianowanie umowa na czas zastępstwo.
• Przykładowe wzory umów.

4. Awans zawodowy nauczyciela.
5. Czas pracy nauczyciela, w tym proponowane zmiany do Karty Nauczyciela.
6. Urlopy i zwolnienia od pracy nauczyciela.
7. Urlop dla poratowania zdrowia.
8. Uprawnienia rodzicielskie nauczyciela.
9. BHP pracowników oświaty.

• Obliczanie wymiaru pensum nauczyciela i zmiany w trakcie roku szkolnego.
• Ustalanie limitu godzin ponadwymiarowych.
• Obliczanie stawki za godzinę ponadwymiarową.
• Wysokość stawki za godzinę doraźnych zastępstw.
• Termin wypłaty za godziny ponadwymiarowe i doraźnych zastępstw.
• Przykłady dokumentacji godziny ponadwymiarowe za rozpoczęcie i zakończenie roku szkolnego, Dzień Edukacji Narodowej, przerwy świąteczne, dni egzaminów ośmioklasisty i matury.
• Ustalanie stażu pracy do wypłaty dodatku za wysługę lat.
• Okresy wliczane do pracowniczego stażu pracy.
• Terminy wzrostu dodatku stażowego.
• Uzupełnienie dokumentacji stażowej pracownika, a wzrost dodatku.
• Rozwiązanie umowy o pracę z nauczycielem.
• Uprawnienia emerytalne nauczycieli.
• Przeniesienie nauczyciela do innej placówki.
• Stosunek pracy pracownika administracji i obsługi.
• Zawieranie umów o pracę.
• Weryfikacja wymaganych kwalifikacji.
• Przykładowe wzory umów i angaży.

Wynagrodzenia nauczycieli w praktyce w świetle najnowszych zmian.

Początek 2022 r. to szereg zmian w polskim prawie pracy, ubezpieczeniach i podatkach związanych z wprowadzeniem „Polskiego Ładu”. Nowe przepisy istotnie wpływają na zasady naliczania płac pracowników. Planowane zmiany w Karcie Nauczyciela oraz w Kodeksie pracy odnośnie do wprowadzenia możliwości świadczenia pracy zdalnej budzą wiele pytań i wątpliwości. Niniejsze szkolenie rozpoczynające cykl „Akademii oświaty” podsumowuje modyfikacje przepisów w kontekście naliczania płac w oświacie i w sposób praktyczny ilustruje zasady rozliczeń pracowników.

1. Wskaźniki i stawki obowiązujące w 2022 r.
2. Proponowane zmiany w Karcie Nauczyciela i Kodeksie pracy.
3. Omówienie zmian w rozporządzeniu w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych w kontekście zatrudniania pracowników administracji i obsługi.
4. Likwidacja odliczenia od podatku/zaliczki składki zdrowotnej.

• Zmiana treści listy płac w 2022 r. i informacji PIT-11 za 2022 r.
• Przykładowe rozliczenia listy płac nauczycieli oraz administracji i obsługi z uwzględnieniem dwóch terminów wypłat – z góry i z dołu.

5. Nowa skala podatkowa i jej wpływ na obliczanie zaliczek przez płatnika.

• Nowa kwota wolna od podatku.
• Kwota zmniejszająca podatek rocznie i miesięcznie u pracownika.
• Podwyższenie progu podatkowego.
• Zmiany w obliczaniu zaliczek pracowników, w tym z tytułu preferencyjnego opodatkowania.
• Rezygnacja pracownika z podstawowych kosztów uzyskania przychodu.
• Doprecyzowanie zasad obliczenia zaliczki na wniosek pracownika oddelegowanego.
• Obniżenie składki zdrowotnej – na nowych zasadach.
• Zmiany w składanych przez pracownika oświadczeniach.

6. Zmiany w ryczałcie z tytułu używania samochodu służbowego do celów prywatnych pracownika.
7. Nowe ulgi i zwolnienia stosowane przez Płatnika.

• Ulga na powrót”.
• Ulga Rodzina 4+.
• Ulga dla pracujących – uprawnionych do emerytury.
• Oświadczenia, limity, zbieg ulg, dokumentowanie w PIT-11.
• Ulga dla pracowników – „dla klasy średniej” – limit roczny i miesięczny, zasady stosowania ulgi przez pracodawcę, liczne przykłady listy płac powiązane z rozliczeniem rocznym.
• Umowa cywilnoprawna z własnym pracownikiem, a „ulga dla klasy średniej”.
• Pozostałe zmiany w zwolnieniach: odszkodowania, stypendia, odsetki od należności nieopodatkowanych.

8. Zmiany związane z rozliczeniem rocznym PIT.

• Zmiany zasad wspólnego opodatkowania małżonków.
• Likwidacja preferencyjnego opodatkowania samotnego rodzica z dzieckiem.
• Nowa ulga na dziecko dla rodzica samotnie wychowującego dzieci.
• Zmiany w uldze prorodzinnej.
• Nowa ulga w PIT – dla członków związków zawodowych.
• Zmiana dotycząca właściwości urzędu skarbowego, do którego składane jest roczne zeznanie podatkowe.

9. Zmiany w ustawie o świadczeniach pieniężnych w razie choroby i macierzyństwa od 1 stycznia 2022 r.

• Nowe wyłączenia prawa do zasiłków.
• Wyższy zasiłek za okres pobytu w szpitalu.
• Ponowne ustalenie podstawy wymiaru zasiłku.
• Prostsze zasady ustalania okresu zasiłkowego.
• Krótszy okres zasiłku po ustaniu ubezpieczenia.
• Zagadnienia stałe: obliczanie wynagrodzenia urlopowego, rozliczanie wynagrodzenia za część miesiąca, potrącenia dobrowolne i obowiązkowe z listy płac.

Praktyczne aspekty wynagradzania pracowników pomocy społecznej

Program:

1. Rozliczanie wynagrodzeń w 2022 r. – skutki Polskiego Ładu

• lista płac z uwzględnieniem ulgi dla klasy średniej
• lista płac z odroczonym terminem płatności zaliczki
• dwie listy płac w miesiącu
• nowe ulgi dla pracowników (ulga dla seniora, powracającego z zagranicy i rodzin 4+)
• omówienie zmian obowiązujących od 1 lipca 2022 r., w tym likwidacja ulg, zwolnienie zasiłku macierzyńskiego z podatku oraz obniżenie stawki procentowej podatku
• omówienie zmian obowiązujących od 1 sierpnia 2022 r. w Kodeksie pracy z uwzględnieniem specyfiki zatrudniania i wynagradzania pracowników pomocy społecznej

2. Wynagrodzenie zasadnicze i zasady ustalania

• rozporządzenie w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych
• prawo do minimalnego wynagrodzenia za pracę
• uzupełnianie puli minimalnego wynagrodzenia innymi składnikami pensji
• zapisy w umowie o pracę o przysługującym wynagrodzeniu

3. Problematyka wypłaty dodatku za wysługę lat

• okresy uprawniające do nabycia dodatku
• zasady uwzględniania i dokumentowania pracy na roli
• dokumentowanie wyższego stażu w trakcie zatrudnienia a obowiązek wyrównania
• wliczanie dodatku do pierwszej nabytej nagrody jubileuszowej
• dodatek stażowy za czas absencji chorobowej i urlopów związanych z rodzicielstwem

4. Wypłata nagród jubileuszowych

• składniki wliczane do podstawy
• termin wypłaty
• uzyskanie prawa do wyższej nagrody po dostarczeniu dodatkowych dokumentów
• rozliczenie składkowo-podatkowe nagrody

5. Omówienie zasad wynagradzania niektórych pracowników pomocy społecznej

• dodatek terenowy dla pracownika socjalnego
• wynagradzanie pielęgniarek zatrudnianych w domach pomocy społecznej
• wynagradzanie opiekunów pomocy społecznej

6. Zasady przyznawania i ustalania wysokości dodatku funkcyjnego

7. Wypłata dodatku specjalnego

• dodatek w podstawie świadczeń chorobowych
• dodatek w podstawie średniej urlopowej, nagrody jubileuszowej i trzynastki

8. Premie i nagrody wypłacane w jednostkach pomocy społecznej

• uwzględnianie premii i nagród w podstawie świadczeń chorobowych
• premie i nagrody w podstawie średniej urlopowej, nagród jubileuszowych i trzynastki

9. Odprawy emerytalno-rentowe

• składniki wliczane do podstawy
• termin wypłaty odprawy
• rozliczenie składkowo-podatkowe

10. Zasady naliczania trzynastki

• ustalanie okresu uprawniającego
• przypadki, kiedy prawo do trzynastki przysługuje bezwarunkowo
• nabycie prawa do trzynastki, której podstawa wynosi 0 zł
• składniki wynagrodzenia uwzględniane w podstawie wymiaru trzynastki
• dodatek stażowy w części przypadającej na okres absencji chorobowej
• uzupełnienie trzynastki przed włączeniem jej do podstawy wymiaru wynagrodzenia chorobowego/zasiłku

11. Obliczanie wynagrodzenia za przepracowaną część miesiąca w przypadku choroby, innych nieobecności niepłatnych, rozpoczęcia lub zakończenia pracy w trakcie miesiąca

12. Obliczanie wynagrodzenia urlopowego, w tym średniej za urlop wypoczynkowy

13. Potrącenia z wynagrodzeń

• potrącenia dobrowolne, np. ZFM, PKZP czy składka związkowa
• potrącenia alimentacyjne
• potrącenia niealimentacyjne
• zbieg egzekucji

14. Zasady rozliczania pensji po przekroczeniu górnej granicy podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalno-rentowe i progu podatkowego

Obowiązki kadrowo-płacowe na początku roku szkolnego – praktyczne aspekty

• Weryfikacja kwalifikacji niezbędnych do zatrudnienia nauczyciela
• Ustalanie warunków zatrudnienia, w tym obliczanie pensum łączonego dla nauczycieli
• Nawiązywanie umów na czas określony, nieokreślony, zastępstwo i przez mianowanie – przykłady dokumentacji
• Stawki wynagrodzeń obowiązujące na początku roku szkolnego
• Ustalanie wysokości dodatków do wynagrodzeń, w tym funkcyjne, motywacyjny, za warunki pracy
• Wypłata nagród jubileuszowych na przełomie roku szkolnego
• Urlop uzupełniający lub zaległy urlop wypoczynkowy dla nauczyciela powracającego z długiej nieobecności
• Wypłata jednorazowego świadczenia na start
• Przykłady rozliczeń wynagrodzeń na liście płac
  • ustalanie wynagrodzenia za przepracowaną część miesiąca
  • rozliczenie składkowo-podatkowe kilku list płac w miesiącu
  • zasady dokonywania potrąceń na liście płac

W trakcie szkolenia przewidujemy dwie 20-minutowe przerwy.

Wynagrodzenia dla nauczycieli w praktyce w świetle najnowszych zmian

• Wynagrodzenie zasadnicze i inne składniki wypłacane z góry
  • Dodatek stażowy nauczyciela a pełny wymiar pensum – zatrudnienie w dwóch jednostkach
  • Dodatek stażowy za czas choroby – ujęcie składkowo-podatkowe
  • Dodatek stażowy za czas choroby w ZUS RPA
  • Dodatek stażowy w podstawie trzynastki
  • Dodatek funkcyjny nauczyciela (z tytułu pełnienia funkcji kierowniczej, opiekuna stażu, doradcy metodycznego i wychowawstwa)
  • Dodatki funkcyjny i motywacyjny a podstawa świadczeń chorobowych
• Wypłata wynagrodzenia za godziny ponadwymiarowe i doraźnych zastępstw
  • Stawka za godzinę a łączone pensum
  • Zasady wprowadzania zmian w wysokości pensum
  • Termin wypłaty
• Wypłata wynagrodzenia za „godziny unijne”
  • „Godziny unijne” w podstawie trzynastki – stanowisko MEN
  • „Godziny unijne” w podstawie zasiłku – stanowisko ZUS
• PPK w oświacie
  • Wysokość wpłat do PPK
  • Obliczanie podstawy, od której naliczamy PPK
  • Obliczanie na liście płac wysokości wpłat podstawowych na PPK
  • Kiedy wpłata finansowana przez pracodawcę stanowi przychód dla pracownika?
  • PPK w raportach ZUS
• Ustalanie wynagrodzenia za przepracowaną część miesiąca
  • Zmniejszanie wynagrodzenia za czas choroby nauczyciela
  • Zmniejszanie wynagrodzenia za czas innej nieobecności nauczyciela
  • Zmniejszanie wynagrodzenia za czas rozpoczęcia lub zakończenia umowy w trakcie miesiąca
  • Zmniejszanie wynagrodzenia za czas choroby i innych nieobecności
  • Zmniejszanie wynagrodzenia niepełnoetatowca
  • Wynagrodzenie za jeden dzień pracy w razie choroby przez pozostałe 30 dni
  • Zmniejszanie wynagrodzenia w przypadku otrzymywania dodatkowych składników
  • Ustalanie wysokości wynagrodzenia w sytuacji, gdy pracownik z powodu choroby przepracował tylko część miesiąca, ale jednocześnie wypracował obowiązujący go w tym miesiącu pełny wymiar czasu pracy
  • Wartość ujemna wynagrodzenia w przypadku choroby pracownika i zakończenia zatrudnienia w trakcie miesiąca
• Wynagrodzenie urlopowe i ekwiwalent za urlop w przykładach
  • Obliczanie średniej urlopowej
  • Zasady ustalania ekwiwalentu za niewykorzystany urlop wypoczynkowy
  • Urlop uzupełniający
• Dokonywanie potrąceń z wynagrodzeń i zasiłków
  • Kwoty wolne od potrąceń
  • Obliczanie dopuszczalnych kwot potrącenia
  • Potrącenia dobrowolne
  • Obowiązki wobec organów egzekucyjnych

W trakcie szkolenia przewidujemy 20-minutową przerwę.