Dokumentacja pracownicza w świetle stanowisk Ministerstwa Pracy, PIP, UODO

Dni
Godziny
Minuty
Sekundy
Wydarzenie już się odbyło

Zapraszamy do udziału w szkoleniu „Dokumentacja pracownicza w świetle stanowisk Ministerstwa Pracy, PIP, UODO”, które odbędzie się 22 marca 2022 r. Podczas szkolenia omówione zostaną kluczowe aspekty gromadzenia i przechowywania dokumentacji pracowniczej w oparciu o aktualne przepisy. Przedstawimy również stanowiska kluczowych organów nadzorujących i kontrolujących dokumentację pracowniczą.

Wszystkie tematy przedstawione będą w oparciu o studia przypadków i poparte zostaną praktycznymi wskazówkami. Zachęcamy również do przygotowania pytań związanych z tematem szkolenia, które będzie można zadać Ekspertowi podczas szkolenia!

Kluczowe zagadnienia:

  • Zasady prowadzenia dokumentacji pracowniczej
  • Dane osobowe osoby ubiegającej się o pracę i pracownika
  • Forma i warunki umowy o pracę
  • Świadectwo pracy – termin wystawienia, sprostowanie, duplikat, odpis, kopia
  • Dokumentacja dotycząca Ewidencji czasu pracy
  • Czas pracy i lista obecności podczas pracy zdalnej
  • Przechowywanie dokumentów wytworzonych elektronicznie w przypadku prowadzenia papierowych akt osobowych
  • Dokumenty, które nie powinny być archiwizowane w dokumentacji pracowniczej

Dlaczego warto wziąć udział w szkoleniu?

  • Dowiedzą się Państwo jak właściwie stosować aktualne przepisy dotyczące gromadzenia i przechowywania dokumentacji pracowniczej
  • Otrzymają Państwo czytelne i pomocne materiały szkoleniowe zawarte w prezentacji
  • Uzyskają Państwo dostęp do zapisu wideo ze szkolenia
  • Zdobędą Państwo praktyczną do wykorzystania wiedzę opartą o aktualne przepisy, a wszystko to w znakomitej atmosferze sprzyjającej pogłębianiu wiedzy i z możliwością aktywnego udziału wraz z zadawaniem pytań

Prezent dla wszystkich uczestników!

  • Otrzymają Państwo bezpłatny, 30-dniowy dostęp do e-wydania Dziennika Gazety Prawnej
  • Otrzymają Państwo bezpłatny, 14-dniowy dostęp do platformy Inforlex

PROGRAM

09:30 - 15:00

Dokumentacja pracownicza w świetle stanowisk Ministerstwa Pracy, PIP, UODO

9.30 Rozpoczęcie szkolenia

  1. Ogólne zasady prowadzenia dokumentacji pracowniczej – okres przechowywania dokumentacji, podział dokumentacji pracowniczej
  2. Skierowanie na badania – PESEL czy data urodzenia, archiwizacja skierowań i orzeczeń lekarskich
  3. Dane osobowe osoby ubiegającej się o pracę i pracownika – dane obowiązkowe i dane tylko za zgodą kandydata/pracownika (telefon prywatny, e-mail, osoba do kontaktu w razie wypadku, książeczka wojskowa, dane rodziny)
  4. Dane osobowe a ZFŚS
  5. Kopiowanie i przechowywanie dokumentów w dokumentacji pracowniczej – jakie dokumenty mamy prawo kopiować a jakie dokumenty przyjmujemy od pracownika tylko do wglądu
  6. Forma i warunki umowy o pracę – problemy z określeniem miejsca świadczenia pracy, wynagrodzenie za godziny ponadwymiarowe, dane osoby zastępującej w umowie na zastępstwo, czym są przyczyny obiektywne zawarcia kolejnej umowy o pracę
  7. Wypowiedzenie zmieniające/porozumienie zmieniające – jakim dokumentem możemy zmienić rodzaj umowy o pracę
  8. Archiwizacja w aktach osobowych wypowiedzenia zmieniającego w przypadku niezłożenia i złożenia odmowy przyjęcia nowych warunków umowy o pracę
  9. Świadectwo pracy – termin wystawienia, sprostowanie, duplikat, odpis, kopia
  10. Informacja o okresie przechowywania dokumentacji pracowniczej, archiwizacja świadectwa pracy – szczególne przypadki
  11. Czy obowiązkowo tworzymy część D, gdy nie udzieliliśmy kary porządkowej, zacieranie kary porządkowej
  12. Dokumentacja w sprawach związanych ze stosunkiem pracy – główny podział
  13. Dokumentacja dotycząca ewidencji czasu pracy, czy można prowadzić ją w papierze i elektronicznie
  14. Jak prowadzić ewidencję czasu pracy dla pracowników pracujących zdalnie
  15. Urlopy wypoczynkowe a inne nieobecności w pracy – miejsce archiwizacji dokumentacji
  16. Karta wynagrodzeń – czy dokumentacja płacowa prowadzona i archiwizowana jest wyłącznie w postaci elektronicznej
  17. Ewidencja odzieży roboczej – przez kogo jest prowadzona i gdzie archiwizowana
  18. Sposoby potwierdzania obecności w pracy przez pracowników pracujących zdalnie
  19. Zmiana postaci dokumentacji pracowniczej – obowiązki informacyjne dla pracowników
  20. Przechowywanie dokumentów wytworzonych elektronicznie w przypadku prowadzenia papierowych akt osobowych
  21. Dokumenty, które nie powinny być archiwizowane w dokumentacji pracowniczej (PIT2, zwolnienia chorobowe, potrącenia komornicze itp.)
  22. Warunki przechowywania dokumentacji związanej ze stosunkiem pracy

15.00 Zakończenie szkolenia

W trakcie szkolenia przewidujemy dwie przerwy 15 minutowe oraz jedną przerwę 30 minutową. Godziny przerw zostaną ustalone z Ekspertem podczas szkolenia.

Iwona Wołkiewicz Iwona Wołkiewicz Ekspert Prawa Pracy

PRELEGENCI

ZAREJESTRUJ SIĘ WYBIERZ JEDEN Z PAKIETÓW

Standard

595 uczestnik
  • Dostęp do transmisji online
  • Dostęp do nagrania z transmisji
  • Certyfikat



*  Informujemy, że przyjmujemy oświadczenia potwierdzające zwolnienie z podatku VAT (udział w szkoleniu jest finansowany ze środków publicznych w rozumieniu ustawy o finansach publicznych w całości zgodnie z treścią art.43 ust.1 pkt 29 lit, c ustawy z dnia 11.03.2004r. o podatku od towarów i usług)

OPIEKUN MERYTORYCZNY

Rafał Szary

Rafał Szary

Menedżer Projektów

SPRZEDAŻ I WSPÓŁPRACA

ORGANIZATOR

PATRON MEDIALNY