Dokumentacja pracownicza 2025

Szkolenie rozpocznie się za:
Dni
Godziny
Minuty
Sekundy
Wydarzenie już się odbyło

Zarządzanie dokumentacją pracowniczą to nie tylko formalność – to fundament, który zapewnia sprawne funkcjonowanie każdej organizacji i chroni przed potencjalnymi sankcjami prawnymi. W dynamicznie zmieniającym się środowisku prawnym, błędy w archiwizacji i przechowywaniu dokumentów mogą prowadzić do poważnych konsekwencji dla pracodawcy. Dlatego tak istotne jest, aby świadomie i w pełni profesjonalnie podchodzić do tego obszaru. Udział w szkoleniu „Dokumentacja pracownicza 2025” to okazja, aby zdobyć niezbędną wiedzę i zaktualizować swoje kompetencje w świetle najnowszych regulacji.

Podczas szkolenia omówimy zarówno podstawowe zasady przechowywania dokumentacji, jak i złożone, praktyczne zagadnienia związane z trudnymi przypadkami w prowadzeniu akt osobowych. Przekażemy praktyczną wiedzę na temat archiwizacji dokumentów, najczęstszych błędów i sposobów ich unikania, a także na temat tego, jak dostosować procedury do aktualnych zmian w kodeksie pracy, takich jak badanie trzeźwości, praca zdalna czy przejrzyste warunki zatrudnienia. Każdy temat poparty będzie stanowiskami organów nadzoru, takich jak UODO, PIP czy resort pracy, co pozwoli zyskać pewność co do zgodności działań z obowiązującymi przepisami.

Nie czekaj, aż pojawią się problemy – zadbaj o profesjonalizm i zgodność z przepisami już dziś. Zapisz się na szkolenie i dołącz do grona ekspertów, którzy efektywnie zarządzają dokumentacją pracowniczą.

Kluczowe zagadnienia:

  • Ogólne zasady przechowywania dokumentacji pracowniczej
  • Trudne przypadki w prowadzeniu Akt osobowych
  • Dokumentacja w sprawach związanych ze stosunkiem pracy
  • Dokumenty, które nie wchodzą w skład dokumentacji pracowniczej
  • Badanie trzeźwości przez pracodawcę – cel, grupa osób, zasady przeprowadzania, przechowywanie dokumentacji pokontrolnej

Korzyści z udziału w szkoleniu:

  • Zdobędziesz praktyczne umiejętności z zakresu przepisów dotyczących dokumentacji pracowniczej
  • Będziesz mieć możliwość zadania pytań ekspertowi oraz wymiany doświadczeń z innymi profesjonalistami z branży
  • Uzyskasz imienny certyfikat potwierdzający nowe umiejętności i kwalifikacje zawodowe
  • Otrzymasz dostęp do nagrania szkolenia oraz materiały szkoleniowe zawierające cały zakres omawianej tematyki
  • Uzyskasz bezpłatny 30-dniowy dostęp do wydania cyfrowego Dziennika Gazety Prawnej!

Program

10.00 Rozpoczęcie szkolenia

Ogólne zasady przechowywania dokumentacji pracowniczej – jak ustrzec się od błędów w przechowywaniu dokumentacji pracowniczej

  • Dokumentacja pracownicza – jej skład i zasady archiwizacji dokumentacji
  • Okres przechowywania dokumentacji pracowniczej a data zawarcia stosunku pracy
  • Kontynuacja dokumentacji pracowniczej / obowiązek założenia nowej dokumentacji pracowniczej w sytuacji kontynuacji zatrudnienia
  • Kontynuacja dokumentacji pracowniczej / obowiązek założenia nowej dokumentacji pracowniczej w sytuacji ponownego zatrudnienia pracownika – stanowiska resortu pracy i PIP
  • Zmiana postaci dokumentacji pracowniczej – podwójny obowiązek informacyjny dla pracowników – stanowisko MRPiT

Trudne przypadki w prowadzeniu Akt osobowych

  • Dwie teczki Akt Osobowych a zbiorcze świadectwo pracy – stanowisko MRPiPS
  • Kopiowanie i przechowywanie dokumentów w dokumentacji pracowniczej – jakie dokumenty mamy prawo kopiować a jakie dokumenty przyjmujemy od pracownika tylko do wglądu – stanowiska UODO, PIP, Ministerstwa Pracy
  • Przechowywanie dokumentów wytworzonych elektronicznie w przypadku prowadzenia papierowych akt osobowych – stanowisko MRPiT
  • Duplikat czy kopia – na wniosek pracownika lub byłego pracownika – stanowisko

Dokumentacja w sprawach związanych ze stosunkiem pracy

  • Ogólny podział dokumentacji w sprawach stosunku pracy oraz przechowywanie dokumentacji w sposób przyjęty u pracodawcy
  • Dokumenty związane z ewidencjonowaniem czasu pracy a dokumentacja związana z urlopami wypoczynkowymi – najczęstsze błędy w archiwizacji

Dokumenty, które nie wchodzą w skład dokumentacji pracowniczej

  • Przykłady dokumentów, które nie powinny być archiwizowane w dokumentacji pracowniczej – stanowiska UODO,PIP, Ministerstwa pracy
  • Konsekwencje dla pracodawcy za niewłaściwe przechowywanie dokumentacji pracowniczej – parametry temperatury i wilgotności – stanowisko MRPiPS i PIP
  • Postępowanie przy usuwaniu danych nadmiarowych – stanowiska UODO

Dokumentacja pracownicza a zmiany w kodeksie pracy  w związku z badaniem trzeźwości/pracą zdalną/ przejrzystymi warunkami zatrudnienia oraz work life balanse/zgłoszeń wewnętrznych przez sygnalistę

  • Dokumentacja związana z wprowadzeniem pracy zdalnej – wniosku, oświadczenia, zgody – miejsce przechowywania
  • Dokumentacja związana z wprowadzeniem badania trzeźwości – miejsce archiwizacji protokołu z badania czy zawsze Część E akt osobowych?
  • Archiwizacja dokumentacji związanej z work life balanse i przejrzystymi warunkami zatrudnienia – w części B Akt osobowych czy w Dokumentacji związanej z ewidencją czasu pracy
  • Zmiany w prawie pracy a dokumenty: Umowa o pracę, Informacja o warunkach zatrudnienia, Świadectwo pracy – stanowiska resortu pracy i PIP
  • Dokumentacja pracownicza związana z procedurą zgłoszeń wewnętrznych –
  • Potwierdzenie zapoznania się z procedurą/oświadczenie o bezstronności/zgłoszenie naruszeń prawa/rejestr zgłoszeń

14.00 Zakończenie szkolenia

W trakcie szkolenia przewidziana jest 30-minutowa przerwa.

POBIERZ PROGRAM

Eksperci

Iwona Wołkiewicz

Ekspert Prawa Pracy

Kontakt

OPIEKUN MERYTORYCZNY

Rafał Szary

Menedżer Projektów

SPRZEDAŻ I WSPÓŁPRACA

Szczegóły organizacyjne

Szkolenie rozpocznie się 21.01.2024 r. o godz. 10.00 i zakończy o godz. 14.00. Będzie złożone z dwóch części: wykładowej i sesji pytań. Szkolenie przeznaczone jest do oglądania na żywo w ustalonym terminie. Osoby zapisane na szkolenie dzień przed terminem otrzymają w osobnym mailu link do udziału w szkoleniu. W trakcie szkolenia uczestnicy mają możliwość zadawania pytań, które są zgodne z tematem szkolenia i nie wymagają konsultacji, wyliczeń oraz sprawdzenia rejestrów. Podczas sesji pytań ekspertka odpowie na jak największą ich liczbę.

Pakiet standard

645 ZŁ netto /uczestnik
  • Dostęp do transmisji online
  • Dostęp do nagrania z transmisji
  • Materiały w wersji elektronicznej
  • Certyfikat

Patroni medialni

Organizator