Szkolenie ma przygotować biura rachunkowe do pełnego wdrożenia obowiązkowego KSeF, z uwzględnieniem odpowiedzialności zarówno biura, jak i klienta. Uczestnicy poznają konieczne zmiany w umowach o świadczenie usług księgowych, opracują wewnętrzne procedury obsługi KSeF (nadawanie uprawnień, archiwizacja, awarie, tryb offline) oraz przećwiczą modele współpracy z klientami – od pełnego outsourcingu po model mieszany. Podczas szkolenia ustalone zostaną także bezpieczne zasady operacyjne i prawne, chroniące biuro przed ryzykiem podatkowym i organizacyjnym.
Dla kogo:
Szkolenie jest dedykowane dla:
To praktyczne szkolenie pozwoli biurom rachunkowym nie tylko bezpiecznie i efektywnie wdrożyć KSeF, ale także wprowadzić procedury i zasady współpracy z klientami, minimalizujące ryzyko podatkowe i organizacyjne.
Korzyści z udziału w szkoleniu:
Szczegółowy program:
I. Wprowadzenie do KSeF – obowiązki biur rachunkowych w 2025/2026
· Nowe brzmienie przepisów: art. 106b, 106e, 106i, 106nd, 145l–145n ustawy o VAT.
· Zakres obowiązku wystawiania i odbierania faktur przez biuro rachunkowe.
· Jak KSeF wpływa na codzienną pracę biura i klientów.
· Ryzyka i sankcje – kto odpowiada za błędy w KSeF?
II. Modele współpracy biura rachunkowego z klientami w KSeF
· Model 1 – pełna obsługa KSeF przez biuro
Biuro wystawia, odbiera i archiwizuje faktury w imieniu klienta.
o zalety: pełna kontrola, jednolity proces
o ryzyka: konieczność pełnych uprawnień i zabezpieczeń
· Model 2 – model mieszany (biuro + klient)
Klient wystawia faktury, biuro odbiera i archiwizuje.
o rozwiązania praktyczne: tokeny, integracja ERP, weryfikacja numerów KSeF
· Model 3 – samodzielny KSeF klienta, biuro tylko raportuje
o rola biura: import faktur, kontrola poprawności, reconciliacja danych
· Omówienie dokumentacji pomocniczej:
o wzór RACI matrix dla każdego modelu,
o przykładowe checklisty wdrożeniowe,
o przykładowe procedury i komunikaty dla klientów.
III. KSeF a umowa z biurem rachunkowym
· Jak zaktualizować umowy z klientami – kluczowe klauzule:
o odpowiedzialność za wystawianie faktur w KSeF,
o model współpracy (pełny, mieszany, samodzielny),
o nadawanie i odbieranie uprawnień (ZAW-FA, tokeny, upoważnienia),
o tryb offline, awarie, kody QR, wydruki zastępcze,
o zasady przekazywania faktur zakupowych.
· Przykładowe zapisy:
o klauzula „Model 1/2/3 współpracy”,
o klauzula o certyfikatach i odpowiedzialności,
o klauzula o archiwizacji i audycie.
IV. Procedury wewnętrzne KSeF dla biura rachunkowego
V. Praktyka wdrożeniowa w biurze rachunkowym
· Plan wdrożenia KSeF w biurze: etapy i harmonogram.
· Analiza ryzyka i macierz odpowiedzialności.
· Przygotowanie personelu – szkolenia, instrukcje, komunikacja z klientami.
· Narzędzia i integracje (np. Subiekt, enova, Symfonia, Comarch, wtyczki KSeF).
· Jak przygotować procedurę wdrożenia KSeF w biurze rachunkowym.
VI. Sesja praktyczna (warsztatowa)
· Analiza przypadków:
o klient z trybem offline,
o błędna faktura w KSeF – korekta,
o brak numeru KSeF na wydruku papierowym,
o faktura wystawiona poza KSeF (np. z kasy fiskalnej).
· Wspólne opracowanie:
o przykładowego aneksu do umowy,
o fragmentu procedury biura rachunkowego,
o komunikatu do klienta o zmianach.
Patrycja Kubiesa
Doradca podatkowy
POBIERZ PROGRAM
Doradca podatkowy
Doradca podatkowy wpisana na listę pod numerem 13829. Swoją ścieżkę zawodową w doradztwie podatkowym zdobywała w środowisku międzynarodowej korporacji na stanowisku kierowniczym, gdzie była odpowiedzialna za całokształt procesów finansowych spółek grupy, udział w procesach due diligence, M&A. Absolwentka finansów i rachunkowości na Uniwersytecie Ekonomicznym w Krakowie oraz studiów podyplomowych na Wydziale zarządzania AGH w Krakowie. Członek zwyczajny Stowarzyszenia Księgowych w Polsce przy oddziale krakowskim. Doświadczenie zdobywała w branży budowlanej i energetyce. Specjalizuje się w podatku dochodowym od osób prawnych, podatku od towarów i usług.
Szkolenie rozpocznie się 13 stycznia 2026 r. o godz. 9.30 i zakończy się o godz. 13.30. Będzie złożone z dwóch części: wykładowej i sesji pytań. Szkolenie przeznaczone jest do oglądania na żywo w ustalonym terminie. Osoby, które zapiszą się na szkolenie, dzień przed otrzymują w osobnym mailu link do udziału. W trakcie szkolenia jest możliwość zadawania pytań, które są zgodne z tematem szkolenia i nie wymagają konsultacji, wyliczeń oraz sprawdzenia rejestrów. Podczas sesji pytań ekspert odpowie na jak największą ich liczbę.
