Rok 2026 będzie okresem wdrożenia Krajowego Systemu eFaktur u znacznej
większości podatników VAT. Specyfika podmiotów samorządowych, w tym
jednostek samorządu terytorialnego, z uwagi na ich złożoną strukturę wewnętrzną
i częściową centralizację VAT, wymaga od nich szczególnego przygotowania
i indywidualnego podejścia.
Na szkoleniu omówione zostaną praktyczne wskazówki
dotyczące wdrożenia KSeF i obsługi faktur ustrukturyzowanych. Uczestnicy szkolenia
poznają istotę działania e-faktur i KSeF oraz sposób postępowania w różnych
sytuacjach związanych ze stosowaniem KSeF ze szczególnym uwzględnieniem
specyfiki działalności podmiotów samorządowych. Podczas szkolenia szczegółowo
omówiony zostanie sposób tworzenia drzewka uprawnień oraz zasad pobierania
certyfikatów. Uczestnikom zaprezentowane zostaną przykłady dokumentów
wewnętrznych związanych z wdrożeniem KSeF.
Szkolenie skierowane jest przede wszystkim do pracowników podmiotów
samorządowych: skarbników, głównych księgowych i księgowych, osób
odpowiedzialnych za wystawianie faktur, osób odbierających faktury, osób
sporządzających ewidencje i JPK VAT w gminach, powiatach, województwach oraz
ich jednostkach organizacyjnych (jednostkach budżetowych, zakładach budżetowych)
i innych podmiotach samorządowych.
Korzyści z udziału w szkoleniu:
Szczegółowy program:
1. Faktura ustrukturyzowana:
· Definicja i cechy charakterystyczne.
· Pola obligatoryjne, opcjonalne, fakultatywne.
· Omówienie schemy FA(3).
· Jak wskazać jednostkę podrzędną, w tym szkołę, przedszkole, CUW lub inną
jednostkę oświatową?
· Załączniki: sposób generowania i przekazywania.
· Kody QR na wizualizacjach faktur.
· Data i miejsce wystawienia.
· Numer faktury i numer KSeF.
· Faktury zaliczkowe i rozliczające.
· Refaktury i faktury wewnętrzne.
2. Tworzenie drzewa uprawnień w podmiotach samorządowych:
· Uwierzytelnianie i autoryzacja w KSeF
· Rodzaje uprawnień.
· Zarządzanie uprawnieniami użytkowników systemu, w tym w jednostkach
podrzędnych JST.
· Składanie wniosków o certyfikaty.
· Pobieranie wydawanych certyfikatów.
· Certyfikat typu I i typu II.
· Okres ważności certyfikatów.
3. Aplikacja Podatnika KSeF 2.0. a programy komercyjne:
· Funkcjonalności aplikacji;
· Wystawianie, odbieranie i przeglądanie faktur (oraz korekt) zgodnie ze
strukturą logiczną FA(3);
· Wyszukiwanie i pobranie wysłanych faktur w postaci XML, HTML lub PDF;
· Obsługa jednostek zależnych (jednostka podrzędna JST, jednostka
wewnętrzna);
· Pobieranie Urzędowego Poświadczenia Odbioru generowanego dla
wystawionej faktury lub wielu faktur;
· Wyświetlanie historii sesji;
· Obsługa kodów QR w tym dostępu do faktury za pomocą tego kodu.
4. Terminy faktur w KSeF:
· Data wystawienia a data doręczenia eFaktury.
· Data wystawienia faktury w KSeF a wpływ na powstanie obowiązku
podatkowego.
· Termin odliczenia podatku naliczonego.
· Termin zapłaty.
5. Błędy na fakturze i ich korygowanie:
· Walidacja formalna.
· Co w przypadku, gdy faktura zostanie odrzucona?
· Jakie zasady stosować przy korygowaniu błędów?
· Co z notami korygującymi?
· Błędy popełnione przed i po wdrożeniu KSeF.
6. Tryby offline – niedostępność i awaria KSeF:
· Offline24
· Offline (niedostępność)
· Awaria i awaria całkowita.
7. Sankcje za niewystawianie faktur w KSeF.
8. Przykłady dokumentów wewnętrznych:
· Modyfikacja postanowień umownych.
· Instrukcja dot. KSeF.
9. Najczęściej zadawane pytania oraz pytania uczestników szkolenia.
POBIERZ PROGRAM
Doradca podatkowy
doradca podatkowy nr wpisu 12730, na co dzień współpracuje z Działem Prawa Podatkowego w ZIEMSKI&PARTNERS KANCELARIA PRAWNA Kostrzewska, Kołodziejczak i Wspólnicy sp.k. w Poznaniu. Specjalizuje się w prawie podatkowym, ze szczególnym uwzględnieniem podatków dochodowych i podatków lokalnych. Posiada bogate doświadczenie w obsłudze prawno-podatkowej przedsiębiorców oraz podmiotów komunalnych. Jako doświadczona trenerka prowadzi szkolenia dla pracowników jednostek samorządu terytorialnego oraz działów księgowych i płacowych w podmiotach publicznych i prywatnych.
Autorka licznych publikacji poświęconych tematyce podatkowej.
Szkolenie rozpocznie się 12 marca 2026 r. o godz. 9:00 i zakończy się o godz. 15:00. Będzie złożone z dwóch części: wykładowej i sesji pytań. Szkolenie przeznaczone jest do oglądania na żywo w ustalonym terminie. Osoby, które zapiszą się na szkolenie, dzień przed otrzymują w osobnym mailu link do udziału. W trakcie szkolenia jest możliwość zadawania pytań, które są zgodne z tematem szkolenia i nie wymagają konsultacji, wyliczeń oraz sprawdzenia rejestrów. Podczas sesji pytań ekspert odpowie na jak największą ich liczbę.
