Rok 2026 będzie okresem wdrożenia Krajowego Systemu eFaktur u znacznej
większości podmiotów. KSeF dotyczy bowiem nie tylko czynnych podatników VAT
wystawiających faktury, ale również – w zakresie odbierania faktur – podmiotów
korzystających ze zwolnienia z VAT, czy to podmiotowego, czy to przedmiotowego,
w tym także podmiotów budżetowych. Szczególną uwagę należy poświęcić
podmiotom samorządowym, w tym jednostkom samorządu terytorialnego, z uwagi
na ich złożoną strukturę wewnętrzną i częściową centralizację VAT. Wymaga to
od nich szczególnego przygotowania i indywidualnego podejścia.
Na szkoleniu omówione zostaną praktyczne wskazówki dotyczące wdrożenia KSeF
i obsługi faktur ustrukturyzowanych, ze szczególnym uwzględnieniem specyfiki
działalności podmiotów budżetowych. Uczestnicy szkolenia poznają istotę działania
e-faktur i KSeF oraz sposób postępowania w różnych sytuacjach związanych ze
stosowaniem KSeF, w tym w sytuacjach awaryjnych. Podczas szkolenia szczegółowo
omówiony zostanie sposób tworzenia drzewka uprawnień oraz zasad pobierania
certyfikatów. Uczestnikom zaprezentowane zostaną przykłady dokumentów
wewnętrznych związanych z wdrożeniem KSeF.
Szkolenie skierowane jest przede wszystkim do pracowników podmiotów
budżetowych: kierowników jednostek budżetowych, kierowników wydziałów
finansowych, skarbników, głównych księgowych i księgowych, osób
odpowiedzialnych za wystawianie faktur, osób odbierających faktury, osób
sporządzających ewidencje i JPK VAT.
Korzyści z udziału w szkoleniu:
Szczegółowy program:
1. Faktura ustrukturyzowana:
· Definicja i cechy charakterystyczne.
· Pola obligatoryjne, opcjonalne, fakultatywne.
· Omówienie schemy FA(3).
· Jak wskazać jednostkę podrzędną, w tym szkołę, przedszkole, CUW lub inną
jednostkę oświatową?
· Załączniki: sposób generowania i przekazywania.
· Kody QR na wizualizacjach faktur.
· Data i miejsce wystawienia.
· Numer faktury i numer KSeF.
· Faktury zaliczkowe i rozliczające.
· Refaktury i faktury wewnętrzne.
2. Tworzenie drzewa uprawnień w podmiotach samorządowych:
· Uwierzytelnianie i autoryzacja w KSeF
· Rodzaje uprawnień.
· Zarządzanie uprawnieniami użytkowników systemu, w tym w jednostkach
podrzędnych JST.
· Składanie wniosków o certyfikaty.
· Pobieranie wydawanych certyfikatów.
· Certyfikat typu I i typu II.
· Okres ważności certyfikatów.
3. Aplikacja Podatnika KSeF 2.0. a programy komercyjne:
· Funkcjonalności aplikacji;
· Wystawianie, odbieranie i przeglądanie faktur (oraz korekt) zgodnie ze
strukturą logiczną FA(3);
· Wyszukiwanie i pobranie wysłanych faktur w postaci XML, HTML lub PDF;
· Obsługa jednostek zależnych (jednostka podrzędna JST, jednostka
wewnętrzna);
· Pobieranie Urzędowego Poświadczenia Odbioru generowanego dla
wystawionej faktury lub wielu faktur;
· Wyświetlanie historii sesji;
· Obsługa kodów QR w tym dostępu do faktury za pomocą tego kodu.
4. Terminy faktur w KSeF:
· Data wystawienia a data doręczenia eFaktury.
· Data wystawienia faktury w KSeF a wpływ na powstanie obowiązku
podatkowego.
· Termin odliczenia podatku naliczonego.
· Termin zapłaty.
5. Błędy na fakturze i ich korygowanie:
· Walidacja formalna.
· Co w przypadku, gdy faktura zostanie odrzucona?
· Jakie zasady stosować przy korygowaniu błędów?
· Co z notami korygującymi?
· Błędy popełnione przed i po wdrożeniu KSeF.
6. Tryby offline – niedostępność i awaria KSeF:
· Offline24
· Offline (niedostępność)
· Awaria i awaria całkowita.
7. Sankcje za niewystawianie faktur w KSeF.
8. Przykłady dokumentów wewnętrznych:
· Modyfikacja postanowień umownych.
· Instrukcja dot. KSeF.
9. Najczęściej zadawane pytania oraz pytania uczestników szkolenia.
POBIERZ PROGRAM
Doradca podatkowy
doradca podatkowy nr wpisu 12730, na co dzień współpracuje z Działem Prawa Podatkowego w ZIEMSKI&PARTNERS KANCELARIA PRAWNA Kostrzewska, Kołodziejczak i Wspólnicy sp.k. w Poznaniu. Specjalizuje się w prawie podatkowym, ze szczególnym uwzględnieniem podatków dochodowych i podatków lokalnych. Posiada bogate doświadczenie w obsłudze prawno-podatkowej przedsiębiorców oraz podmiotów komunalnych. Jako doświadczona trenerka prowadzi szkolenia dla pracowników jednostek samorządu terytorialnego oraz działów księgowych i płacowych w podmiotach publicznych i prywatnych.
Autorka licznych publikacji poświęconych tematyce podatkowej.
Szkolenie rozpocznie się 10 lutego 2026 r. o godz. 9:00 i zakończy się o godz. 15:00. Będzie złożone z dwóch części: wykładowej i sesji pytań. Szkolenie przeznaczone jest do oglądania na żywo w ustalonym terminie. Osoby, które zapiszą się na szkolenie, dzień przed otrzymują w osobnym mailu link do udziału. W trakcie szkolenia jest możliwość zadawania pytań, które są zgodne z tematem szkolenia i nie wymagają konsultacji, wyliczeń oraz sprawdzenia rejestrów. Podczas sesji pytań ekspert odpowie na jak największą ich liczbę.
