Ekspert prawa pracy, Kancelaria Prawnej Ochrony Pracy Kalina Kaczmarek
Ekspert prawa pracy z 19 letnim doświadczeniem; prowadzi działalność konsultingowo – szkoleniową w zakresie „twardego HR”. W latach 2001-2018 pracownik Państwowej Inspekcji Pracy – Okręgowego Inspektoratu Pracy w Gdańsku, na stanowiskach inspektora pracy a następnie starszego inspektora pracy. Doświadczony trener współpracujący z firmami szkoleniowymi oraz realizująca szkolenia zamknięte dla potrzeb konkretnego odbiorcy; specjalizuje się w problematyce prawnej ochronie pracy, doradca i stały współpracownik wielu przedsiębiorstw i instytucji. Wieloletni wykładowca na studiach magisterskich. Oferuję przedsiębiorcom wsparcie, specjalistyczną wiedzę i doświadczenie w obszarze stosowania prawa pracy w celu unikania błędów wynikających z zawiłości polskich przepisów prawa, ułatwienia i usprawnienia prowadzenia działalności.
9.30 Rozpoczęcie szkolenia
Wynagrodzenia za pracę
Zajęcia i potrącenia z wynagrodzenia
Sesja pytań i odpowiedzi
15.00 Zakończenie szkolenia
W trakcie szkolenia przewidziana jest 30-minutowa przerwa lunchowa.
Jak prawidłowo obliczyć wynagrodzenie zasadnicze, dodatek stażowy, motywacyjny, funkcyjny, za wychowawstwo, wynagrodzenie za godziny ponadwymiarowe i doraźne zastępstwa, nagrody, dodatek wyrównawczy, za czas nieprzepracowany? I jak obliczyć ekwiwalent za niewykorzystany urlop wypoczynkowy, odprawę emerytalną, nagrodę jubileuszową, urlop dla poratowania zdrowia? Jak sporządzić listę płac dla pracownika, który przekracza górny pułap składek emerytalno-rentowych? Między innymi na te pytania usłyszą odpowiedź uczestnicy szkolenia będącego czwartą częścią „Akademii oświatowej”. Ekspertka w praktyczny sposób przybliży im bowiem zasady naliczania wynagrodzeń i zasiłków dla pracowników oświaty.
Program szkolenia
1. Problematyka wypłaty składników wynagrodzeń przysługujących nauczycielowi
· wynagrodzenie zasadnicze i inne składniki wypłacane z góry
ü dodatek stażowy nauczyciela do pełnego wymiaru pensum – zatrudnienie w dwóch jednostkach
ü dodatek stażowy za czas choroby – ujęcie składkowo-podatkowe
ü dodatek stażowy za czas choroby w ZUS RPA
ü dodatek stażowy w podstawie trzynastki
ü dodatek funkcyjny nauczyciela (z tytułu pełnienia funkcji kierowniczej, opiekuna stażu, doradcy metodycznego, wychowawstwa)
ü dodatek funkcyjny do określonego terminu a podstawa zasiłku
ü dodatek motywacyjny do określonego terminu a podstawa zasiłku
ü dodatek za pracę w warunkach uciążliwych – problematyka
· wypłata wynagrodzenia za godziny ponadwymiarowe i doraźnych zastępstw
ü termin wypłaty
ü stawka za godzinę a łączone pensum
ü zasady wprowadzania zmian w wysokości pensum
· wypłata wynagrodzenia za „godziny unijne”
ü godziny unijne w podstawie trzynastki – stanowisko MEN
ü godziny unijne w podstawie zasiłku – stanowisko ZUS
· rozliczenie składkowo-podatkowe listy płac w przykładach, w tym:
ü stosowanie kosztów uzyskania przychodów i ulgi podatkowej
ü obliczanie kwoty netto niskiego wynagrodzenia pracownika – składka zdrowotna obniżona do wysokości zaliczki
ü termin wypłaty „z góry” a zwolnienie lekarskie, urlop bezpłatny
ü umowa zakończona w trakcie miesiąca a rozliczenie nadpłaconej pensji
· nagroda jubileuszowa nauczyciela – termin wypłaty, ustalanie wysokości
· trzynastka nauczyciela – problematyka ustalania prawa i definicja przepracowania
ü obliczanie trzynastki
ü wliczanie składników
ü uzupełnianie trzynastki
ü trzynastka w ZUS RPA
· nagroda dla nauczyciela a podstawa trzynastki, zasiłków
· wypłata dodatków socjalnych
· jednorazowy dodatek uzupełniający
o obliczanie
2. Długotrwałe zwolnienie lekarskie nauczyciela a termin wypłaty z góry – przykłady rozliczeń pensji
3. Podstawa składek osób na urlopach wychowawczych
4. Ustalanie wynagrodzenia za przepracowaną część miesiąca
· zmniejszanie wynagrodzenia za czas choroby pracownika
· zmniejszanie wynagrodzenia za czas innej nieobecności pracownika lub rozpoczęcia/zakończenia umowy w trakcie miesiąca
· zmniejszanie wynagrodzenia za czas choroby i innych nieobecności
· zmniejszanie wynagrodzenia niepełnoetatowca
· wynagrodzenie za jeden dzień pracy w razie choroby przez pozostałe 30 dni
· wynagrodzenie, gdy pracownik nie przepracował żadnego dnia
· zmniejszanie wynagrodzenia w przypadku otrzymywania dodatkowych składników
· ustalanie wysokości wynagrodzenia w sytuacji, gdy pracownik z powodu choroby przepracował tylko część miesiąca, ale jednocześnie wypracował obowiązujący go w tym miesiącu pełny wymiar czasu pracy
· wartość ujemna wynagrodzenia w przypadku choroby pracownika i zakończenia zatrudnienia w trakcie miesiąca
5. Wynagrodzenie urlopowe i ekwiwalent za urlop w przykładach
· termin wypłaty
· ustalanie średniej urlopowej
· urlop uzupełniający
6. Rozliczanie zwolnień lekarskich pracownika i zleceniobiorcy
· pracodawcy uprawnieni do wypłaty świadczeń chorobowych
· okres wyczekiwania na prawo do zasiłku
· zasiłek po urlopie dla poratowania zdrowia
· wynagrodzenie chorobowe
· choroba przed upływem 12 miesięcy kalendarzowych
· choroba w następnym miesiącu po miesiącu zatrudnienia
· choroba w miesiącu zatrudnienia
· wyłączenia niepełnych miesięcy
· podstawa zasiłku kontynuowana
· zmiana wymiaru etatu
· dodatkowe składniki wynagrodzenia przysługujące do określonego terminu a podstawa wymiaru zasiłków
· reguły ustalania podstawy wymiaru zasiłku zleceniobiorców
· podwyższenie zasiłku macierzyńskiego do kwoty świadczenia rodzicielskiego
ü podwyższenie zasiłku
ü osoby uprawnione do podwyższenia
ü kiedy przysługuje podwyższenie
ü jak ustalać kwotę podwyższenia
ü podwyższenie jako podstawa wymiaru składek
ü obliczanie podwyższenia zasiłku macierzyńskiego – komunikat ZUS
· zmiany w zasiłku opiekuńczym
· świadczenie rehabilitacyjne nauczyciela
7. Dokonywanie potrąceń z wynagrodzeń i zasiłków – wybrane aspekty
8. Przekroczenie progu podatkowego i składek emerytalno-rentowych
· graniczna kwota dotycząca składki emerytalnej i rentowej
· dwa zakłady pracy i przekroczenie granicy składek
· zastosowanie skali w danym zakładzie pracy
· preferencyjne zasady opodatkowania
· kwota wolna od podatku
· obliczanie dochodu narastająco od początku roku
· skala a dochody z umów zlecenia i o dzieło
Część trzecia Akademii oświatowej poświęcona jest zagadnieniom związanym z prowadzeniem funduszu socjalnego dla nauczycieli oraz pracowników administracji i obsługi. Naliczanie odpisu, jego korekta, a także prawidłowe zasady przyznawania świadczeń oraz ustalania sytuacji socjalnej osób do nich uprawnionych, to tylko niektóre z wielu zagadnień poruszonych podczas szkolenia.
Program szkolenia
1. Obowiązek tworzenia Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych
· rola i udział związków zawodowych i przedstawiciela załogi w zakresie zakładowej działalności socjalnej
2. ZFŚS w kontekście przepisów RODO
· rozporządzenie RODO – pozyskiwanie, przetwarzanie, udostępnianie danych osobowych na potrzeby weryfikacji kryterium socjalnego na zasadach obowiązujących od 25 maja 2018 r.
· komisja ZFŚS a RODO
· dokumentacja ZFŚS – dane pracownika, małżonka, dzieci, dane z dokumentacji medycznych
3. Cel tworzenia i przeznaczenie ZFŚS
· przesłanka zaspokajania potrzeb socjalnych pracowników
· definicja działalności socjalnej pracodawcy i zasady jej finansowania
4. Adresaci ustawy o ZFŚS
· osoby uprawnione na mocy regulaminu
· osoby na urlopach bezpłatnych, wychowawczych i macierzyńskich
· katalog ustawowy (pracownicy i renciści, członkowie rodzin)
· czy różnicować świadczenia między pracownikami a emerytami
· ZFŚS dla emerytów i rencistów – byłych pracowników
5. Wysokość odpisów podstawowych na ZFŚS w 2023 roku
· zasady naliczania odpisu i metodyka ustalania przeciętnej liczby zatrudnionych
· kiedy istnieje możliwość jego kształtowania
· rezygnacji z tworzenia Funduszu i wypłacania świadczenia urlopowego
· statystyczne metody przeliczania pracowników na pełne etaty
· naliczenie i przekazanie odpisów zgodnie z przepisami
· korekta środków socjalnych na stan 31 grudnia
6. Zasady tworzenia komisji socjalnych oraz tworzenie regulaminu socjalnego
· regulamin socjalny (zasady wprowadzenia, elementy składowe)
· komisja socjalna (zasady działania, skład i reprezentacja)
· rozpoznanie potrzeb socjalnych załogi – tworzenie preliminarza socjalnego
· budowanie kryterium socjalnego na potrzeby konkretnego pracodawcy i pod potrzeby personelu
· ustalanie w regulaminie socjalnym osób fakultatywnie uprawnionych do świadczeń z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych
· kryteria stosowane przy przydzielaniu świadczeń (socjalne i ogólny dostęp)
· weryfikacja kryterium socjalnego (ocena sytuacji rodzinnej, materialnej i życiowej uprawnionego)
· dokumentacja przyznanej pomocy
· udział związków zawodowych i przedstawiciela załogi w sferze zakładowej działalności socjalnej; pracodawca jako administrator środków Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych (zakres ingerencji)
7. Osoby uprawnione do korzystania ze świadczeń socjalnych
· katalog ustawowy (pracownicy, emeryci i renciści, członkowie rodzin)
· osoby uprawnione na mocy regulaminu
8. Rodzaje świadczeń socjalnych finansowanych z Funduszu wolnych od podatku dochodowego od osób fizycznych.
· limity zwolnień wypłat z ZFŚS w 2020 r. wynikające z ustawy z dnia 27 października 2017 r. o zmianie ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych, ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych oraz ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne (Dz.U. z 2017 r. poz. 2175)
· świadczenia socjalne jako przychód ze stosunku pracy
· ulga podatkowa dla dofinansowania wypoczynku dzieci i młodzieży
· zwolnienia świadczeń dla emerytów i rencistów
· ulgi z tytułu zapomóg
9. Rodzaje świadczeń socjalnych z Funduszu oraz osób uprawnionych na przepisach ogólnych oraz zgodnie z KN
· ZFŚS w przypadku renty rodzinnej
· bony, paczki i pieniądze z ZFŚS dla nauczycieli
· pożyczki z ZFŚS w szkole
· ZFŚS – czy także dla małżonka zmarłego pracownika
· sfinansowanie testów na koronawirusa ze środków ZFŚS
· ZFŚS w przypadku renty rodzinnej
· zatrudnienie emeryta, kto udziela świadczeń z ZFŚS
· zatrudnienie pracownika po upływie terminu składania wniosków do dofinansowania ZFŚS
· sfinansowanie okularów ze środków ZFŚS
· prawo do świadczeń nauczyciela zatrudnionego w dwóch szkołach
· prawo do świadczeń z ZFŚS nauczyciela w stanie nieczynnym
· świadczenie z ZFŚS dla wspólnego dziecka pracowników zatrudnionych w jednej szkole
· prawo do ZFŚS nauczyciela, który uzyskał prawo do renty na czas określony
· świadczenia z ZFŚS dla dyrektora szkoły – kto przyznaje
· przyznanie świadczeń z ZFŚS zależne od sytuacji pracownika, a nie od liczby miejsc pracy
· prawo do świadczeń z ZFŚS w okresie urlopu bezpłatnego
· prawo do ZFŚS emeryta zatrudnionego w innej szkole
· prawo emeryta, który rozwiązał umowę o pracę jednocześnie w dwóch placówkach
· zmiana szkoły, w której nauczyciel-emeryt korzysta z ZFŚS
· świadczenia urlopowe dla nauczycieli
· świadczenia urlopowe dla nauczyciela zatrudnionego na podstawie dwóch umów o pracę
· świadczenie urlopowe dla nauczycieli, którzy realizują godziny ponadwymiarowe lub podwyższone pensum
· 500 zł dla nauczyciela a kryterium dochodowe na potrzeby ZFŚS
10. Rezygnacja z tworzenia funduszu, niższe odpisy
· rezygnacja z tworzenia ZFŚS przez dużych i małych pracodawców oraz zasady obniżania wysokości odpisów na fundusz socjalny
· rola związków zawodowych
· informacja dla pracowników przekazywana do końca stycznia
11. Egzekucja ze świadczeń socjalnych
· pełne czy ograniczone potrącenia
· współpraca z organem egzekucyjnym
12. Odpowiedzialność karno-wykroczeniowa związana z działalnością socjalną
· orzecznictwo sądowe dotyczące ustawy o Zakładowym Funduszu Świadczeń Socjalnych
9.00 Rozpoczęcie szkolenia
Zmiany skali podatkowej, zmiany w składanych oświadczeniach
Rozliczanie przychodów z umów cywilnoprawnych
Preferencyjne ulgi po zmianach
15.00 Zakończenie szkolenia
W trakcie szkolenia przewidziane są dwie 15-minutowe przerwy kawowe i jedna 30-minutowa przerwa obiadowa.
Zmiany od 1 lipca 2022 skali podatkowej, zmiany w składanych oświadczeniach
Przedłużenie terminu poboru zaliczki na podatek od 8 stycznia 2022 r.
Lista płac w praktyce po zmianach obowiązujących od 1 lipca 2022 roku w oparciu o pierwsze doświadczenia
Rozliczanie przychodów z umów cywilnoprawnych
Preferencyjne ulgi – zmiany od 1 lipca 2022r.
09.30 Rozpoczęcie szkolenia
Przychody ze stosunku pracy - podstawy prawne
Minimalne wynagrodzenie i związane z nim obowiązki pracodawcy
Minimalna stawka w przypadku umów cywilnoprawnych
Zasady i sposoby obliczania obligatoryjnych składników wynagrodzenia wynikających z przepisów prawa pracy
Zaliczka na podatek dochodowy w skrócie:
15.00 Zakończenie szkolenia
W trakcie szkolenia przewidujemy dwie przerwy kawowe (15 minut) i jedną przerwę lunchową (30 minut).
9.00 Rozpoczęcie szkolenia
Nowe rozporządzenie z dnia 8 stycznia 2022 r. zmieniające zasady rozliczania zaliczek na podatek dochodowy, pobieranych przez płatników w styczniu 2022 r.
Nowe „Ulgi dla Pracowników i Zleceniobiorców” od 2022 r.
Nowa skala podatkowa od 1.01.2022r. i jej wpływ na obliczanie zaliczek przez płatnika
Zmiany w ryczałcie z tytułu używania samochodu służbowego do celów prywatnych pracownika
Nowe ulgi i zwolnienia stosowane przez Płatnika
15.00 Zakończenie szkolenia
W trakcie szkolenia przewidujemy dwie przerwy 15 minutowe oraz jedną przerwę 30 minutową. Godziny przerw zostaną ustalone w trakcie szkolenia.
9.00 Rozpoczęcie szkolenia
Likwidacja odliczenia od podatku/zaliczki składki zdrowotnej
Nowe „Ulgi dla Pracowników i Zleceniobiorców” od 2022 r.
Nowa skala podatkowa od 1.01.2022r. i jej wpływ na obliczanie zaliczek przez płatnika
Zmiany w ryczałcie z tytułu używania samochodu służbowego do celów prywatnych pracownika
Nowe ulgi i zwolnienia stosowane przez Płatnika
Zmiany związane z rozliczeniem rocznym PIT
15.00 Zakończenie szkolenia
W trakcie szkolenia przewidziane są dwie 15-minutowe przerwy kawowe i jedna 30-minutowa przerwa obiadowa.