ZFŚS – aktualne przepisy, zmiany w zakresie odpisów

Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych jest z najpowszechniejszych instrumentów przyznania pracownikom benefitów. Popularność tego instrumentu wiąże się z brakiem oskładkowania świadczeń wypłacanych z funduszu na rzecz pracowników. Jednocześnie, ta okoliczność prowadzi do licznych kontroli ze strony ZUS co do prawidłowości wydatkowania środków Funduszu.

W czasie szkolenia przedstawimy najistotniejsze zasady funkcjonowania ZFŚS, w tym wymogi przyznawania świadczeń z zastosowaniem kryteriów socjalnych, a także wskażemy najczęstsze obszary kontroli ZUS w tym zakresie.

Program

• Postanowienia Regulaminu Funduszu Świadczeń Socjalnych
• Kryterium socjalne
• Pojęcie dochodu
• Zmiana sytuacji życiowej lub materialnej pracownika w trakcie roku
• Dokumenty potwierdzające sytuacje pracownika
• Kontrole ZUS związane z ZFŚS

Urlopy wypoczynkowe i inne usprawiedliwione nieobecności w pracy oraz zmiany w zakresie uprawnień rodzicielskich i opiekuńczych wynikające z Dyrektywy work-life balance

Wydaje się, że temat urlopów wypoczynkowych, a także innych usprawiedliwionych nieobecności w pracy jest prosty i oczywisty. Nic bardziej mylnego – jak się okazuje w praktyce zagadnienie to nastręcza pracodawcom wielu trudności i wątpliwości.

W trakcie szkolenia omówimy różne rodzaje nieobecności usprawiedliwionych oraz powiemy, jak reagować, gdy mamy do czynienia z nieobecnością nieusprawiedliwioną. Omówimy również inną nieobecność pracownika w zakładzie pracy – podróż służbową. Ustalimy, kiedy wyjazd pracownika nie stanowi podróży służbowej, a także przyjrzymy się zagadnieniom dotyczącym czasu pracy w podróży służbowej oraz zasadom ich rozliczeń.

Ponadto podczas szkolenia omówimy zmiany w zakresie uprawnień opiekuńczych i rodzicielskich wynikające z implementacji unijnych regulacji – tzw. Dyrektywy work-life balance, w tym przede wszystkim nowe zasady udzielania urlopu rodzicielskiego, nowy nieodpłatny urlop „opiekuńczy” oraz częściowo odpłatne zwolnienie od pracy z powodu działania siły wyższej.

Program

• Urlop wypoczynkowy – prawa pracownika i obowiązki pracodawcy
• Urlopy okolicznościowe
• Urlop bezpłatny
• Urlop na żądanie
• Ekwiwalent za urlop – kiedy i komu się należy
• Inne rodzaje nieobecności usprawiedliwionych
• Nieobecność nieusprawiedliwiona – kiedy można zwolnić pracownika
• Podróże służbowe – zasady rozliczenia
• Nowe zasady udzielania urlopu rodzicielskiego
• Nowy urlop „opiekuńczy” oraz zwolnienie od pracy z powodu siły wyższej

Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych

Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych jest z najpowszechniejszych instrumentów przyznania pracownikom benefitów. Popularność tego instrumentu wiąże się z brakiem oskładkowania świadczeń wypłacanych z funduszu na rzecz pracowników. Jednocześnie, ta okoliczność prowadzi do licznych kontroli ze strony ZUS co do prawidłowości wydatkowania środków Funduszu.

W czasie szkolenia przedstawimy najistotniejsze zasady funkcjonowania ZFŚS, w tym wymogi przyznawania świadczeń z zastosowaniem kryteriów socjalnych, a także wskażemy najczęstsze obszary kontroli ZUS w tym zakresie.

Program:

·  Postanowienia Regulaminu Funduszu Świadczeń Socjalnych

·  Kryterium socjalne

·  Pojęcie dochodu

·  Zmiana sytuacji życiowej lub materialnej pracownika w trakcie roku

·  Dokumenty potwierdzające sytuacje pracownika

·  Kontrole ZUS związane z ZFŚS

Dokumentacja pracownicza – prowadzenie akt pracowniczych, elektronizacja

Od kilku lat istnieje możliwość prowadzenia akt osobowych w formie elektronicznej (e-akta). Czy jednak pracodawcy chętnie sięgają po tę formę?

W trakcie szkolenia porozmawiamy o obu sposobach prowadzenia akt osobowych i związanych z tym wyzwaniami z perspektywy prawnej, jakie w obu przypadkach stoją po stronie pracodawcy. Ponadto postaramy się ustalić czy więcej znaczy lepiej w kontekście gromadzenia dokumentów w aktach osobowych pracowników oraz ustalimy jakie jeszcze dokumenty poza „teczką osobową” pracodawca obowiązany jest gromadzić.

Omówimy obowiązki prawne leżące po stronie pracodawców, jak również rozwiązania praktyczne, związane z prowadzeniem akt pracowniczych w formie elektronicznej.

Aspekty techniczne programów do obsługi e-akt nie wchodzą w zakres szkolenia.

Program:

·  Części składowe akt osobowych (A-B-C-D) + podziały tematyczne dokumentów

·  Dokumenty i informacje w aktach pracownika – perspektywa HR v. perspektywa IOD czyli czy więcej znaczy zawsze lepiej?

·  Akta papierowe vs akta elektroniczne.

·  Zasady prowadzenia innej dokumentacji pracowniczej

·  Okresy przechowywania akt i zwrot dokumentów pracownikowi

Dokumentacja pracownicza

Od kilku lat istnieje możliwość prowadzenia akt osobowych w formie elektronicznej (e-akta) czy jednak pracodawcy chętnie sięgają po tę formę? W trakcie szkolenia porozmawiamy o obu sposobach prowadzenia akt osobowych i związanych z tym wyzwaniami jakie w obu przypadkach stoją po stronie pracodawcy. Ponadto postaramy się ustalić czy więcej znaczy lepiej w kontekście gromadzenia dokumentów w aktach osobowych pracowników oraz ustalimy jakie jeszcze dokumenty poza „teczką osobową” pracodawca obowiązany jest gromadzić.

Kluczowe zagadnienia:

• Części składowe akt osobowych (A-B-C-D) + podziały tematyczne dokumentów
• Dokumenty i informacje w aktach pracownika – perspektywa HR v. perspektywa IOD czyli czy więcej znaczy zawsze lepiej?
• Akta papierowe vs akta elektroniczne. Obowiązki i wymogi techniczne.
• Zasady prowadzenia innej dokumentacji pracowniczej
• Okresy przechowywania akt i zwrot dokumentów pracownikowi