Nowy krajowy system faktur elektronicznych na etapie wdrożenia może stwarzać problemy zarówno techniczne, jak i formalne, wynikające z przepisów zewnętrznych, w szczególności ustawy o rachunkowości i ustawy o finansach publicznych w zakresie obrotu dokumentami.
Celem szkolenia jest przedstawienie potencjalnie problemowych obszarów związanych z wdrożeniem krajowego systemu faktur elektronicznych oraz możliwych rozwiązań formalnych i organizacyjnych, umożliwiających spełnienie wymogów formalnych określonych w ogólnie obowiązujących aktach prawnych. Problematyka szkolenia została dobrana tak, by osoby odpowiedzialne za kontrolę merytoryczną i rachunkową dokumentów znały najnowsze przepisy w tym zakresie. Szkolenie wiąże w spójną całość przepisy prawa wynikające z rozporządzeń i interpretacji z dobrymi praktykami. Formuła szkolenia została skonstruowana w sposób umożliwiający zaprezentowanie obszarów, w których najczęściej występują problemy wynikające z licznych interpretacji.
Grupa docelowa:
Uczestnik szkolenia będzie znał m. in.:
Uczestnik szkolenia będzie potrafił m. in.:
Korzyści z udziału w szkoleniu:
Szczegółowy program:
1. Założenia KSeF:
• formy, w jakich mogą występować faktury w obiegu gospodarczym,
• definicje związane z KSeF,
• numer identyfikujący fakturę.
2. Narzędzia umożliwiające korzystanie z KSeF:
• aplikacja podatnika.
• aakres stosowania KSeF w jednostce.
3. Kary za niestosowanie KSeF.
4. Faktury korygujące w KSeF.
5. Przechowywanie faktur w KSeF.
6. Proces wystawiania faktur w KSeF:
• moment wystawienia faktury w KSeF.
• dokumenty niewystawiane w KSeF (załączniki, specyfikacje).
• otrzymywanie faktur ustrukturyzowanych w systemie KSeF.
• moment otrzymania faktury w systemie KSeF.
7. Dostęp do systemu KSeF:
• rodzaje uprawnień.
• zarządzanie uprawnieniami.
• uwierzytelnianie w systemie.
8. Ogólny układ faktury w systemie KSeF.
9. System KSeF w jednostkach sektora finansów publicznych:
• problem otrzymywania faktur „na jeden numer NIP”.
• uprawnienia ograniczone dla JST identyfikujące jednostkę w systemie KSeF.
• problem identyfikacji jednostki w systemie KSeF.
• procedura określania jednostek otrzymujących faktury w systemie wykorzystywanym przez JST.
10. Wdrożenie systemu w jednostce sektora finansów publicznych:
• dostosowanie systemów informatycznych.
• wprowadzenie nowych systemów do obsługi załączników do faktur.
11. Nowy obieg dokumentów:
• akceptacja wstępna – sprawdzenie zgodności operacji z planem finansowym.
• dekretacja dokumentu w systemie KSeF.
• stwierdzenie prawidłowości i kompletności dokumentu w systemie KSeF.
• umowy z kontrahentami w zakresie obrotu fakturami w systemie KSeF.
12. Aktualizacja przyjętych zasad (polityki) rachunkowości:
• obowiązek przechowywania dokumentów księgowych.
• przechowywanie dokumentów w formie zdematerializowanej.
• zmiana polityki rachunkowości w zakresie systemu KSeF.
13. Instrukcja w zakresie przygotowania procesu wdrożenia KSeF – wzór.
POBIERZ PROGRAM
Ekonomista, certyfikowany księgowy
Ekonomista, certyfikowany księgowy posiadający wieloletnie doświadczenie w zakresie finansów publicznych, praktyk specjalizujący się w zagadnieniach rachunkowości budżetowej. Ukończył studia podyplomowe z zakresu polskich i międzynarodowych standardów rachunkowości oraz audytu wewnętrznego w jsfp. Szkoleniowiec, wykładowca na studiach podyplomowych z zakresu finansów i rachunkowości JST, autor i współautor kilkunastu publikacji książkowych oraz licznych publikacji z obszaru rachunkowości budżetowej oraz finansów publicznych.
Szkolenie rozpocznie się w dniu 4 grudnia 2025 r. o godz. 9:00 i zakończy się o godz. 14.00. Szkolenie przeznaczone jest do oglądania na żywo w ustalonych terminach. Osoby, które zapiszą się na szkolenie, dzień przed wydarzeniem otrzymają w osobnym mailu link do udziału. W trakcie szkolenia jest możliwość zadawania pytań, które są zgodne z tematem i nie wymagają konsultacji, wyliczeń oraz sprawdzenia rejestrów. Podczas szkolenia ekspert odpowie na jak największą ich liczbę.
* Informujemy, że przyjmujemy oświadczenia potwierdzające zwolnienie z podatku VAT (udział w szkoleniu jest finansowany ze środków publicznych w rozumieniu ustawy o finansach publicznych w całości zgodnie z treścią art.43 ust.1 pkt 29 lit, c ustawy z dnia 11.03.2004r. o podatku od towarów i usług)