Zatrudnianie cudzoziemców w 2023 roku oraz planowane zmiany

10.00 Rozpoczęcie szkolenia

Planowane zmiany w zakresie zatrudniania cudzoziemców w 2023 roku

1. Elektronizacja postępowań i procedur administracyjnych związanych z legalizacją pracy
2. Obowiązkowe konto dla pracodawcy w systemie elektronicznym
3. Połączenie i integracja systemów w celu prawidłowości zatrudnienia cudzoziemców
4. Obowiązki pracodawcy związane z digitalizacją postępowań
5. Likwidacja „testu pracy”
6. Brak możliwości przedłużenia zezwolenia na pracę
7. Nowe wymogi związane z uzyskaniem zezwolenia na pracę dla cudzoziemca
8. Kary dla pracodawców – nowe przesłanki i kryteria
9. Zmiany w umowach zawieranych z cudzoziemcami

Zatrudnienie obywateli Ukrainy w 2023 roku- zezwolenia na pobyt dla obywateli Ukrainy oraz ich wpływ na dotychczasowe postępowania

1. Istotne zmiany w zatrudnieniu obywateli Ukrainy w 2023 roku
2. Wniosek o numer PESEL- nowe warunki i obowiązki pracodawcy
3. Likwidacja przepisów dotyczących uproszczonej procedury wydawania zezwolenia na pobyt czasowy dla obywateli Ukrainy
4. Zezwolenie na pobyt czasowy w celu wykonywania pracy
5. Powiadomienie urzędu pracy o zatrudnianiu cudzoziemca
6. Przedłużenie ważności dokumentów pobytowych
7. Kogo i na jakich zasadach może zatrudnić polski pracodawca – UKR?
8. Pobyt obywateli UKR w Polsce
9. Procedura legalizacja pobytu obywateli Ukrainy po 01.04.2023 r.- wniosek oraz najważniejsze dokumenty
10. Prowadzenie działalności gospodarczej przez obywateli Ukrainy

Legalizacja pobytu cudzoziemca na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej

1. Podstawy pobytu cudzoziemca w Polsce- Obowiązki pracodawcy w ramach zatrudniania cudzoziemców- legalizacja pracy
2. Dokumenty pobytowe - Jak prawidłowo ocenić jaki dokument pobytu jest potrzebny dla cudzoziemca?
3. Wiza- rodzaje, procedura uzyskania dla cudzoziemca, wizy przeznaczone do wykonywania pracy w Polsce
   a) Dokumenty podróży i dokumenty uprawniające do pobytu
   b) Typy wiz
   c) wiza Schengen vs wiza krajowa
   d) Cele wiz uprawniające do podjęcia pracy
   e) Przedłużanie wiz
4. Jednolite zezwolenie na pobyt i pracę wydawane na podstawie ustawy o cudzoziemcach, jak je uzyskać szybko i skutecznie, jakich błędów unikać podczas składania wniosków
5. Karta pobytu
6. Rodzaje zezwoleń na pracę
7. Procedura uzyskania powyższych dokumentów, niezbędne formalności konieczne do legalizacji pobytu
8. Zatrudnianie cudzoziemca, który wykonywał pracę w Polsce dla innego podmiotu gospodarczego

Uproszczona procedura zatrudnienia- oświadczenie o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi

1. Procedura rejestracji oświadczenia o zamiarze powierzenia cudzoziemcowi pracy, jak prawidłowo wypełnić formularz
2. Zezwolenie na pracę dla cudzoziemca, czyli przypadki legalnego wykonywania pracy przez cudzoziemca bez koniecznych formalności- jak szybko i sprawnie zalegalizować pobyt i pracę dla cudzoziemca na przykładzie obywateli Ukrainy
   a) Zezwolenie na pracę i zawody niewymagające zezwolenia
   b) Procedura uzyskania zezwolenia na pracę
   c) Zezwolenie na pobyt czasowy w celu wykonywania pracy w zawodzie wymagającym wysokich kwalifikacji
   d) Zezwolenie na pobyt czasowy w celu kształcenia się na studiach w szczególności zatrudnianie studentów- cudzoziemców
   e) Test rynku pracy, kiedy pracodawca nie jest zobowiązany uzyskać informacji starosty
   f) Kiedy możliwe jest kontynuowanie zatrudnienie przez cudzoziemca po utracie ważności zezwolenia na pracę- sposób prawidłowego postępowania pracodawcy i cudzoziemca
3. Kontynuacja zatrudnienia po upływie ważności oświadczenia o powierzeniu wykonywania pracy - przedłużanie ważności zezwolenia na pracę, przedłużania ważności zezwolenia na pobyt,
4. Zezwolenie na pracę sezonową
   a) Zmiany w zakresie zezwoleń na pracę
   b) Zmiany w zakresie oświadczeń o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi
5. Katalog wykroczeń dotyczących naruszania przepisów dotyczących cudzoziemców
6. Wyższe kary za nielegalne powierzenie wykonywania pracy cudzoziemcom

Zatrudnienie cudzoziemców z uwzględnieniem zmian i specjalnych rozwiązań dotyczących pobytu i zatrudniania w czasie zagrożenia epidemicznego w 2023 roku

1. Przedłużenie ważności zezwoleń pobytów- w jakich przypadkach i na jak długo
2. Korzystne rozwiązania dla pracodawców

Elastyczne formy zatrudnienia cudzoziemców w Polsce- formy zatrudnienia cudzoziemców w Polsce

1. Umowa o pracę
2. Umowy cywilnoprawne
3. Samozatrudnienie

Obowiązki pracodawcy w ramach zatrudnienia cudzoziemców 

1. Obowiązki informacyjne wobec Urzędów
2. Obowiązek zawarcia umowy o pracę w formie pisemnej
3. Dokumentacja dotycząca zatrudnienia i pobytu cudzoziemca – obowiązki pracodawcy

Obowiązki pracodawcy wobec instytucji prawnych

1. Ubezpieczenia zatrudnionych cudzoziemców i rozliczenia z Urzędem Skarbowym
2. Współpraca z cudzoziemcem Rezydentem i nie Rezydentem

Sesja pytań i odpowiedzi

14.00 Zakończenie szkolenia

W trakcie szkolenia przewidziana jest 30-minutowa przerwa lunchowa.

dr Paulina Sołtys Radca prawny, Of Counsel w Kancelarii adwokatów i radców prawnych Aliant® Krzyżowska