Jak prawidłowo ustalić podstawę wymiaru zasiłku?
Ustalenie prawa do zasiłku to dopiero pierwszy krok. Kluczowe jest poprawne określenie podstawy wymiaru tego świadczenia. Standardowo podstawę ustala się na podstawie wynagrodzenia z 12 miesięcy poprzedzających zachorowanie. Jednak co zrobić, gdy taki okres ubezpieczenia nie występuje? Jak postępować ze składnikami wynagrodzenia przysługującymi za okresy kwartalne lub roczne?
Wyjątkowe sytuacje a podstawa wymiaru
W niektórych przypadkach podstawę wymiaru należy ustalić z miesiąca, w którym powstało prawo do zasiłku. Warto również znać zasady tzw. uzupełniania miesięcy i wiedzieć, kiedy jest to konieczne. Sytuację dodatkowo komplikują zmiany wynagrodzenia – zarówno te bez zmiany etatu, jak i te z jego modyfikacją. Zmiany te wpływają nie tylko na składniki miesięczne, ale również na wynagrodzenia kwartalne i roczne.
Składniki wynagrodzenia – utracone czy nie?
Nie można pominąć składników wynagrodzenia, które mogą zostać uznane za składniki utracone. Ich prawidłowe rozliczenie to ważny element ustalania podstawy wymiaru zasiłku.
Zmiany w interpretacji przepisów ZUS
Na szkoleniu zostaną omówione także najnowsze zmiany w interpretacji przepisów przez ZUS. Dotyczą one takich zagadnień jak:
Szkolenie obejmie również analizę konkretnych przypadków, co pozwoli uczestnikom zrozumieć i zastosować przepisy w praktyce.
Dlaczego warto wziąć udział?
Precyzyjne ustalenie podstawy wymiaru zasiłku wymaga znajomości przepisów oraz ich praktycznych zastosowań. Omówienie realnych przykładów pozwoli lepiej zrozumieć, jak postępować w różnorodnych sytuacjach. Dzięki temu unikniesz błędów, które mogą skutkować problemami podczas kontroli ZUS.
Adresaci szkolenia:
Korzyści z udziału w szkoleniu:
Szczegółowy program:
1. Wysokość procentowa podstawy wymiaru zasiłku opiekuńczego, macierzyńskiego, chorobowego oraz świadczenia rehabilitacyjnego, z uwzględnieniem okoliczności umożliwiających wypłatę wyższej stawki zasiłku chorobowego i świadczenia rehabilitacyjnego.
2. Okres z jakiego należy ustalać podstawę wymiaru zasiłków
· podstawowy okres do ustalenia podstawy wymiaru,
· sposób postępowania przy krótszym okresie ubezpieczenia, w tym przypadku powstania niezdolności w pierwszym miesiącu ubezpieczenia,
· właściwa interpretacja sformułowania „pełne miesiące”
· zasady postepowania przy nieobecnościach pracownika w miesiącach służących do ustalenia podstawy wymiaru zasiłków.
3. Zasady uzupełniania wynagrodzenia miesięcznego w zależności od jego rodzaju – stałe czy zmienne.
4. Dodatkowe składniki wynagrodzenia przysługujące za okresy miesięczne lub jednorazowe, które należy lub nie wolno wliczać do podstawy wymiaru zasiłków:
· sformułowania stosowane w przepisach o wynagrodzeniu, które decydują o możliwości wliczenia składników do podstawy zasiłków lub to uniemożliwiają,
· sposób postępowania przy braku jednoznacznego zapisu w przepisach o wynagrodzenie.
5. Zasady uzupełniania składników wynagrodzenia miesięcznych:
· sposób pomniejszania składnika decydujący o możliwości uzupełnieniu wynagrodzenia
· wpływ braku jednoznacznego zapisu o proporcjonalnym pomniejszeniu na prawo do uzupełnienia składnika wynagrodzenia.
6. Sposób postępowania w przypadku zmiany wynagrodzenia w okresie służącym do ustalenia podstawy wymiaru zasiłku oraz w przypadku zamiany wymiaru czasu pracy.
7. Przeliczanie podstawy wymiaru zasiłku w przypadku tzw. utraconego składnika wynagrodzenia, czyli składnika przyznanego na ściśle określony czas.
8. Zasady uzupełniania wynagrodzenia za urlop udzielony z powodu siły wyższej z rozróżnieniem:
· urlopu udzielonego na cały dzień,
· urlopu udzielonego w trybie godzinowym.
9. Składniki wynagrodzenia przysługujące za okresy kwartalne lub roczne:
· zasady przyjmowania do podstawy wymiaru zasiłków,
· zasady uzupełniania tych składników,
· sposób postępowania przy braku wypłaty składnika za ostatni kwartał lub rok,
· sposób postepowania przy wypłacie zaliczkowej za ostatni kwartał lub rok.
Ekspert ubezpieczeń społecznych
Zagadnieniami dotyczącymi ubezpieczeń społecznych zajmuję się zawodowo od ponad 30 lat. Praca rozpoczynałem jako inspektor kontroli przeprowadzając kontrole płatników składek. Następnie kierowałem Wydziałem Kontroli Płatników Składek, zarządzając i nadzorując działania wszystkich inspektorów kontroli działających na terenie województwa świętokrzyskiego. Od 2005 r. do 2020 r. pełniłem w Oddziale ZUS w Kielcach funkcję zastępcy dyrektora d/s dochodów, nadzorując działania dotyczące rozliczania kont płatników składek, dochodzenie należności, ustalanie obowiązku ubezpieczeń społecznych oraz podstaw wymiaru składek, ustalanie właściwego ustawodawstwa. W tym czasie nadal współpracowałem z pionem kontroli płatników składek, układając pytania na egzamin kwalifikacyjny dla inspektorów kontroli ZUS. Od wielu lat byłem również członkiem komisji na egzaminie kwalifikacyjnym na stanowisko inspektora kontroli. Posiadam szeroką wiedzę merytoryczną i praktyczną, nabytą w czasie pracy w ZUS, dotyczącą: - podlegania ubezpieczeniom, - ustalania podstaw wymiaru składek i wysokości składek, - ulg w opłacaniu składek tj. odroczeń terminów i rozkładania spłaty na raty, - przymusowego dochodzenie należności w postaci egzekucji administracyjnej i sądowej, - ustalanie ustawodawstwa właściwego, - świadczeń z tytułu choroby i macierzyństwa. Posiadaną wiedzę przekazywałem jako przedstawiciel ZUS na konferencjach, kursach, spotkaniach organizowanych przez podmioty zrzeszające przedsiębiorców np.: Business Centre Club Loża Świętokrzyska, Cech Rzemiosł Różnych i Przedsiębiorców w Kielcach, Cech Rzemiosł w Opatowie, Świętokrzyski Związek Pracodawców Prywatnych Lewiatan, Targi Kielce, Świętokrzyski Oddział Krajowej Izby Doradców Podatkowych. Swoją wiedzę w zakresie ubezpieczeń społecznych przekazywałem również słuchaczom studiów podyplomowych na Wyższej Szkole Handlowej w Kielcach oraz na kursach organizowanych przez Szkołę Zarządzania w Kielcach. Od wielu lat jestem wykładowcą w Stowarzyszeniu Księgowych w Polsce Oddział Okręgowy w Kielcach.
Szkolenie rozpocznie się w dniu 11 czerwca 2025 r. o godz. 09:00 i zakończą się o godz. 13:00. Szkolenie przeznaczone jest do oglądania na żywo w ustalonych terminach. Osoby, które zapiszą się na szkolenie, dzień przed wydarzeniem otrzymają w osobnym mailu link do udziału. W trakcie szkolenia jest możliwość zadawania pytań, które są zgodne z tematem i nie wymagają konsultacji, wyliczeń oraz sprawdzenia rejestrów. Podczas szkolenia ekspert odpowie na jak największą ich liczbę.
* Informujemy, że przyjmujemy oświadczenia potwierdzające zwolnienie z podatku VAT (udział w szkoleniu jest finansowany ze środków publicznych w rozumieniu ustawy o finansach publicznych w całości zgodnie z treścią art.43 ust.1 pkt 29 lit, c ustawy z dnia 11.03.2004r. o podatku od towarów i usług)