Szkolenie rozpocznie się za:
Dni
Godziny
Minuty
Sekundy
Wydarzenie już się odbyło

KSeF i faktura ustrukturyzowana to prawdziwa rewolucja. Podczas szkolenia skupimy się na zagadnieniach, które mają największe praktyczne znaczenie dla przedsiębiorców. Omówimy aktualny stan prawny w zakresie KSeF i przeprowadzimy symulację wystawienia faktury w KSeF (wg obowiązującego wzoru FA(3)). Szkolenie zawiera praktyczne wskazówki, które ułatwią uczestnikom przejście na system fakturowania w KSeF.

Szkolenie dotyczące KSeF jest skierowane głównie do osób odpowiedzialnych za obsługę procesów finansowych, podatkowych oraz zarządzanie dokumentacją w firmach. Adresatami szkolenia są:

Dyrektorzy finansowi (CFO) oraz Główni księgowi – osoby odpowiedzialne za nadzór nad procesami księgowymi i finansowymi w organizacji, które muszą być na bieżąco ze zmianami w przepisach podatkowych i z wdrożeniem systemu KSeF.

Księgowi i pracownicy działów finansowych – osoby zajmujące się codzienną obsługą faktur, które muszą być przygotowane do korzystania z KSeF, znać proces wystawiania, odbioru i archiwizacji faktur zgodnie z nowymi przepisami.

Właściciele mikro, małych i średnich przedsiębiorstw – przedsiębiorcy, którzy wystawiają faktury i samodzielnie prowadzą sprawy podatkowe lub chcą mieć wgląd w nowe obowiązki, jakie będą na nich nałożone.

Korzyści z udziału w szkoleniu:

  • Zdobędziesz praktyczne umiejętności z zakresu przejścia na system fakturowania w KSeF
  • Będziesz mieć możliwość zadania pytań ekspertowi oraz wymiany doświadczeń z innymi profesjonalistami z branży
  • Uzyskasz imienny certyfikat potwierdzający nowe umiejętności i kwalifikacje zawodowe
  • Otrzymasz dostęp do nagrania szkolenia oraz materiały szkoleniowe zawierające cały zakres omawianej tematyki
  • Uzyskasz bezpłatny 30-dniowy dostęp do wydania cyfrowego Dziennika Gazety Prawnej!

Program

10:00 - 16:00

Szczegółowy program:

 

1. KSeF – aktualny stan prawny: jakie zmiany wprowadzają ogłoszone przepisy?

2. Obligatoryjny KSeF – kto jest objęty obowiązkiem fakturowania w KSeF:

  • obligatoryjny KSeF – wprowadzany etapowo dla wszystkich podatników (bez podziału na podatników VAT czynnych i zwolnionych);
  • mikroprzedsiębiorcy – rozwiązanie w okresie przejściowym (nowość);
  • sprzedaż dla konsumentów – w KSeF czy poza KSeF? – zmiana w porównaniu z poprzednią wersją ustawy;
  • podmiot zwolniony z VAT nie podaje nr NIP – kto ponosi konsekwencje? SAMOIDENTYFIKACJA – nowe rozwiązanie;
  • nowość: tryb offline – dla wszystkich podatników w okresie przejściowym;
  • czy podmioty zagraniczne muszą fakturować w KSeF sprzedaż na terytorium RP?
  • jak zabezpieczyć się w przypadku transakcji, w której sprzedawca to podmiot zagraniczny wyłącznie zarejestrowany do VAT w Polsce?

3. KSeF – pełna ekspozycja prawna i biznesowa – jakie ma to znaczenie dla firm?

4. Jakie transakcje dokumentować w KSeF:

  • obowiązkowy KSeF dotyczy również transakcji transgranicznych (np. WDT, eksport towarów, eksport usług) – jak w praktyce należy je fakturować?
  • nowy obowiązek oznaczenia faktury – kody QR;
  • na co uważać przy udostępnianiu faktury kontrahentowi zagranicznemu?
  • kontrahent wystawił fakturę poza KSeF – czy mogę z niej odliczyć podatek? – najnowsze interpretacje Dyrektora KIS.

5. Uwaga – obligatoryjny KSeF nie oznacza jednolitego trybu fakturowania!

  • ile trybów fakturowania będzie funkcjonować w praktyce?
  • co je wyróżnia?
  • praktyczne konsekwencje fakturowania w różnych trybach – podatek należny i naliczony.

6. KSeF – uprawnienia:

  • rodzaje uprawnień;
  • sposoby nadawania uprawnień do korzystania z KSeF;
  • aktualna wersja ZAW-FA;
  • uwierzytelnienie w systemie KSeF.

7. Faktura ustrukturyzowana – symulacja wystawienia faktury w KSeF

  • jak skonstruowana jest faktura ustrukturyzowana?
  • różnice pomiędzy strukturą FA(2) a FA(3);
  • pola obligatoryjne/opcjonalne/fakultatywne;
  • wymóg minimalnego wystąpienia;
  • indywidualny numer faktury nadany w KSeF – kiedy podatnik musi się nim posługiwać? Identyfikacja wszystkich obszarów, gdzie trzeba podać nr KSeF faktury;
  • czy warto podawać szczegółowe informacje w fakturze?
  • wizualizacja faktury wystawionej w KSeF i zakres danych podawanych na tej wizualizacji – najnowsze interpretacje Dyrektora KIS.

8. Nowa definicja momentu wystawienia faktury!

  • moment wystawienia a moment sporządzenia faktury – czym się różnią?
  • uwaga na obowiązek podatkowy i dochowanie terminu wystawienia faktury!
  • kurs z jakiego dnia prawidłowo zastosować?
  • sesja interaktywna a sesja wsadowa – którą wybrać?
  • wg jakiej daty wykazuję fakturę w JPK_VAT?
  • jak będziemy liczyć terminy płatności?
  • praktyczne wskazówki dotyczące początkowego etapu wdrożenia KSeF.

9. Nowa definicja momentu otrzymania faktury!

  • kiedy otrzymuję fakturę i kiedy mogę z niej odliczyć podatek VAT – jak liczyć termin na odliczenie podatku?
  • skąd mam wiedzieć, że w KSeF wystawiono na mnie fakturę?
  • wprowadzenie odpowiednich rozwiązań w zakresie przekazywania informacji nt faktur wysłanych w KSeF.

10. Gdzie jeszcze (oprócz podatku VAT) nowe definicje (wystawienie/otrzymanie faktury) mogą mieć znaczenie?

  • podatek dochodowy i inne podatki;
  • terminy płatności;
  • czy modyfikować postanowienia umów/regulaminów/procedur?

11. Faktury korygujące w KSeF:

  • KSeF = większa liczba korekt;
  • anulowanie czy faktura korygująca do zera?
  • czy faktury korygujące zawsze muszą zawierać numer KSeF faktury pierwotnej?
  • uwaga na przepisy obowiązujące od 1 września 2023 r.!
  • rewolucja w korektach – powrót do starych zasad ujmowania korekt!

12. Faktury zaliczkowe w KSeF:

  • faktura zaliczkowa i faktura rozliczeniowa;
  • zmiana zasad wystawiania faktur zaliczkowych – data wejścia w życie 1 września 2023 r. – praktyczne znaczenie tej zmiany dla podatników;
  • różne kursy na tej samej fakturze;
  • jakie numery faktur powinna wskazywać faktura końcowa, a jakie ostatnia faktura zaliczkowa?

13. Jakich praktycznych rozwiązań brakuje w KSeF?

  • noty korygujące;
  • anulowanie faktury;
  • faktury pro forma;
  • co z duplikatami?

14. Załączniki – nowość!

  • kto i kiedy może z nich skorzystać?
  • zawartość merytoryczna załączników – czy mamy dowolność w tym zakresie?
  • warunki formalne – uwaga na czas procedowania (30 dni!);
  • załączniki do zbiorczych faktur korygujących.

15. Zmiany w pliku JPK związane z KSeF – nowe oznaczenia faktur – najnowsze brzmienie rozporządzenia.

16. Awaria – jak fakturować, kiedy KSeF nie działa?

  • cztery rodzaje awarii i cztery sposoby fakturowania – jak je rozróżnić i jak prawidłowo fakturować?
  • kod QR – specjalne oznaczenie faktury;
  • skąd mam wiedzieć, że faktura otrzymana poza KSeF została wystawiona z powodu awarii/niedostępności KSeF?
  • jak odliczać podatek z faktur wystawionych podczas awarii?
  • faktury korygujące wystawiane podczas awarii – kiedy mogę je wystawić?
  • na czym polega tzw. „korekta techniczna” faktury?
  • awaria nie zwalnia z sankcji – kiedy zapłacę karę?

17. Pozostałe zmiany przepisów związane z KSeF:

  • KSeF a płatności – indywidualny numer KSeF w tytule przelewu – jakich transakcji i metod płatności dotyczy?
  • identyfikator zbiorczy – rozwiązanie przy realizowaniu płatności za większą liczbę faktur;
  • obowiązek podawania nr KSeF a faktury pro forma.

18. Sankcje:

  • kiedy znajdą zastosowanie?
  • od kiedy obowiązują?
  • sankcja nawet do 100% kwoty podatku!
  • czy na KSeF stosuje się sankcje z KKS?

19. Archiwizowanie faktur w KSeF:

  • kto i kiedy jest do tego zobowiązany?
  • z czego zwolni nas KSeF?

 

POBIERZ PROGRAM

Eksperci

Ewa Sokołowska

Doradca podatkowy

Kontakt

OPIEKUN MERYTORYCZNY

Domi
Dominika Telega
Menedżer Projektów

SPRZEDAŻ I WSPÓŁPRACA

Szczegóły organizacyjne

Szkolenie rozpocznie się w dniu 13 maja 2025 r. o godz. 10:00 i zakończy się o godz. 16:00.  Szkolenie przeznaczone jest do oglądania na żywo w ustalonych terminach. Osoby, które zapiszą się na szkolenie, dzień przed wydarzeniem otrzymają w osobnym mailu link do udziału. W trakcie szkolenia jest możliwość zadawania pytań, które są zgodne z tematem i nie wymagają konsultacji, wyliczeń oraz sprawdzenia rejestrów. Podczas szkolenia ekspert odpowie na jak największą ich liczbę.

Jak się przygotować do najnowszej wersji KSeF?

645 ZŁ netto
Cena katalogowa 745 zł
  • Dostęp do transmisji online
  • Dostęp do nagrania z transmisji
  • Materiały w wersji elektronicznej
  • Certyfikat

Patroni medialni

Organizator

ZAREJESTRUJ SIĘ WYBIERZ JEDEN Z PAKIETÓW

Akademia Budżetowa 2024 - Edycja 3

1585 /uczestnik
cena katalogowa 1585 zł netto
  • Dostęp do transmisji online
  • Dostęp do nagrania z transmisji
  • Certyfikat

Środki trwałe w księgach rachunkowych jednostek budżetowych

495 /uczestnik
cena katalogowa 495 zł netto
  • Dostęp do transmisji online
  • Dostęp do nagrania z transmisji
  • Certyfikat

Kontrola zarządcza oraz najczęściej popełniane błędy

495 /uczestnik
cena katalogowa 495 zł netto
  • Dostęp do transmisji online
  • Dostęp do nagrania z transmisji
  • Certyfikat

Inwentaryzacja w jednostkach budżetowych

495 /uczestnik
cena katalogowa 495 zł netto
  • Dostęp do transmisji online
  • Dostęp do nagrania z transmisji
  • Certyfikat

Dyscyplina finansów publicznych

495 /uczestnik
cena katalogowa 495 zł netto
  • Dostęp do transmisji online
  • Dostęp do nagrania z transmisji
  • Certyfikat

*  Informujemy, że przyjmujemy oświadczenia potwierdzające zwolnienie z podatku VAT (udział w szkoleniu jest finansowany ze środków publicznych w rozumieniu ustawy o finansach publicznych w całości zgodnie z treścią art.43 ust.1 pkt 29 lit, c ustawy z dnia 11.03.2004r. o podatku od towarów i usług)