Przygotuj się do obowiązkowego KSeF

Szkolenie rozpocznie się za:
Dni
Godziny
Minuty
Sekundy
Wydarzenie już się odbyło

Krajowy System e-Faktur (KSeF) oraz faktura ustrukturyzowana to przełom w zakresie dokumentowania transakcji. Podczas szkolenia skupimy się na zagadnieniach, które mają największe praktyczne znaczenie dla przedsiębiorców. Omówimy aktualny stan prawny w zakresie KSeF i przeprowadzimy symulację wystawienia faktury w KSeF (zgodnie z obowiązującym wzorem FA(3)). Szkolenie zawiera praktyczne wskazówki, które ułatwią uczestnikom przejście na system fakturowania w KSeF.

Dla kogo jest to szkolenie?

Szkolenie dotyczące KSeF jest skierowane głównie do osób odpowiedzialnych za obsługę procesów finansowych, podatkowych oraz zarządzanie dokumentacją w firmach. Adresatami są:

Dyrektorzy finansowi (CFO) oraz Główni księgowi – osoby odpowiedzialne za nadzór nad procesami księgowymi i finansowymi w organizacji, które muszą być na bieżąco ze zmianami w przepisach podatkowych i z wdrożeniem systemu KSeF.

Księgowi i pracownicy działów finansowych – osoby zajmujące się codzienną obsługą faktur, które muszą być przygotowane do korzystania z KSeF, znać proces wystawiania, odbioru i archiwizacji faktur zgodnie z nowymi przepisami.

Właściciele mikro, małych i średnich przedsiębiorstw – przedsiębiorcy, którzy wystawiają faktury i samodzielnie prowadzą sprawy podatkowe lub chcą mieć wgląd w nowe obowiązki, jakie będą na nich nałożone.

Korzyści z udziału w szkoleniu:

  • Zdobędziesz praktyczne umiejętności z zakresu przejścia na system fakturowania w KSeF
  • Będziesz mieć możliwość zadania pytań ekspertowi oraz wymiany doświadczeń z innymi profesjonalistami z branży
  • Uzyskasz imienny certyfikat potwierdzający nowe umiejętności i kwalifikacje zawodowe
  • Otrzymasz dostęp do nagrania szkolenia oraz materiały szkoleniowe zawierające cały zakres omawianej tematyki
  • Uzyskasz bezpłatny 30-dniowy dostęp do wydania cyfrowego Dziennika Gazety Prawnej

Program

10:00 - 16:00

Szczegółowy program:

 

1. KSeF – aktualny stan prawny oraz harmonogram wdrożenia KSeF.

2. Obligatoryjny KSeF – kto jest objęty obowiązkiem fakturowania w KSeF:

  • Daty wejścia w życie obligatoryjnego KSeF – jaka grupa skorzysta z odroczenia?
  • Wyłączenia z KSeF – kogo KSeF nie dotyczy?
  • Czy podmioty zagraniczne muszą fakturować w KSeF sprzedaż na terytorium RP?
  • Jak zabezpieczyć się w przypadku transakcji, w której sprzedawcą jest podmiot zagraniczny wyłącznie zarejestrowany do VAT w Polsce?

3. Jakie transakcje dokumentować w KSeF:

  • Sprzedaż dla konsumentów – w KSeF czy poza KSeF?
  • Samoidentyfikacja nabywcy – dlaczego jest ważna dla sprzedawcy?
  • Obligatoryjny KSeF dotyczy również transakcji zagranicznych (np. WDT, eksport towarów, eksport usług) – jak w praktyce należy je fakturować?
  • Kontrahent wystawił na mnie fakturę poza KSeF – czy mogę z niej odliczyć podatek?

4. Uwaga – obligatoryjny KSeF nie oznacza jednolitego trybu fakturowania!

  • Ile trybów fakturowania będzie funkcjonować w praktyce?
  • Co je wyróżnia?
  • Praktyczne konsekwencje fakturowania w różnych trybach – podatek należny i naliczony.

5. KSeF – uprawnienia:

  • Rodzaje uprawnień
  • Sposoby nadawania uprawnień do korzystania z KSeF
  • Kiedy złożyć ZAW-FA?

6. Faktura ustrukturyzowana – poglądowo: symulacja wystawienia faktury w KSeF

  • Budowa schemy FA(3)
  • Pola obligatoryjne / opcjonalne / fakultatywne
  • Wymóg minimalnego wystąpienia
  • Jak prawidłowo sporządzić fakturę ustrukturyzowaną – jak prawidłowo wypełnić poszczególne pola?
  • Załącznik jako element schemy FA(3)
  • Czy warto podawać szczegółowe informacje na fakturze?
  • Wizualizacja faktury wystawionej w KSeF i zakres danych podawanych na takiej wizualizacji

7. Nowa definicja momentu wystawienia faktury!!!

  • Jak prawidłowo określić moment wystawienia faktury – zasada
  • Moment wystawienia a moment sporządzenia faktury – czym się różnią?
  • Sesja interaktywna a sesja wsadowa – którą wybrać?
  • W jakich sytuacjach nowa definicja momentu wystawienia faktury będzie miała szczególne znaczenie – praktyczne przykłady
  • Jak prawidłowo określić datę wystawienia faktury – wyjątki:
    • Tryb offline – 24
    • Tryb online
    • Awaria i niedostępność KSeF

8. Nowa definicja momentu otrzymania faktury!!!

  • Kiedy otrzymuję fakturę i kiedy mogę z niej odliczyć podatek VAT – jak liczyć termin na odliczenie podatku?
  • Skąd mam wiedzieć, że w KSeF wystawiono na mnie fakturę?
  • Wprowadzenie odpowiednich rozwiązań w zakresie przekazywania informacji nt. faktur wysłanych w KSeF

9. Indywidualny numer KSeF faktury – gdzie będzie widoczny i kiedy musimy się na niego powoływać?

  • Faktury korygujące
  • Faktury zaliczkowe
  • Kody QR
  • JPK_VAT
  • JPK_CIT
  • Płatności

10. Jakich praktycznych rozwiązań brakuje w KSeF?

  • Noty korygujące
  • Anulowanie faktury
  • Faktury pro forma
  • Co z duplikatami?

11. Korekty in minus:

  • Jak rozlicza je sprzedawca – zmiana zasad korygowania podstawy opodatkowania i podatku należnego
  • Jak rozlicza je nabywca – inny moment ujmowania korekt na minus podatku naliczonego

12. Jak fakturować, kiedy KSeF nie działa?

  • Różne rozwiązania uzależnione od rodzaju awarii
  • Kod QR – specjalne oznaczenie faktury
  • Skąd mam wiedzieć, że faktura otrzymana poza KSeF to faktura wystawiona w związku z awarią / niedostępnością KSeF?
  • Jak odliczać podatek z faktur wystawionych podczas awarii?
  • Faktury korygujące wystawione podczas awarii – kiedy mogę je wystawić?
  • Na czym polega tzw. „korekta techniczna” faktury?
  • Awaria nie zwalnia z sankcji – kiedy zapłacę karę?

13. Sankcje – za co, od kiedy, ile:

  • Kiedy znajdą zastosowanie?
  • Od kiedy obowiązują?
  • Sankcja nawet do 100% kwoty podatku!!!
  • Czy do KSeF stosuję sankcje z KKS?

14. Archiwizowanie faktur w KSeF:

  • Kto i kiedy jest do tego zobowiązany?
  • Z czego zwolni nas KSeF?

15. KSeF – pełna ekspozycja prawna i biznesowa – kto ma dostęp do naszych faktur w KSeF?

 

POBIERZ PROGRAM

Eksperci

Ewa Sokołowska

Doradca podatkowy

Kontakt

OPIEKUN MERYTORYCZNY

Domi
Dominika Telega
Menedżer Projektów

SPRZEDAŻ I WSPÓŁPRACA

Szczegóły organizacyjne

Szkolenie rozpocznie się w dniu 11 sierpnia 2025 r. o godz. 10:00 i zakończy się o godz. 16:00.  Szkolenie przeznaczone jest do oglądania na żywo w ustalonych terminach. Osoby, które zapiszą się na szkolenie, dzień przed wydarzeniem otrzymają w osobnym mailu link do udziału. W trakcie szkolenia jest możliwość zadawania pytań, które są zgodne z tematem i nie wymagają konsultacji, wyliczeń oraz sprawdzenia rejestrów. Podczas szkolenia ekspert odpowie na jak największą ich liczbę.

Przygotuj się do obowiązkowego KSeF

516 ZŁ netto
Cena katalogowa 645 zł
  • Dostęp do transmisji online
  • Dostęp do nagrania z transmisji
  • Materiały w wersji elektronicznej
  • Certyfikat

Patroni medialni

Organizator

ZAREJESTRUJ SIĘ WYBIERZ JEDEN Z PAKIETÓW

Akademia Budżetowa 2024 - Edycja 3

1585 /uczestnik
cena katalogowa 1585 zł netto
  • Dostęp do transmisji online
  • Dostęp do nagrania z transmisji
  • Certyfikat

Środki trwałe w księgach rachunkowych jednostek budżetowych

495 /uczestnik
cena katalogowa 495 zł netto
  • Dostęp do transmisji online
  • Dostęp do nagrania z transmisji
  • Certyfikat

Kontrola zarządcza oraz najczęściej popełniane błędy

495 /uczestnik
cena katalogowa 495 zł netto
  • Dostęp do transmisji online
  • Dostęp do nagrania z transmisji
  • Certyfikat

Inwentaryzacja w jednostkach budżetowych

495 /uczestnik
cena katalogowa 495 zł netto
  • Dostęp do transmisji online
  • Dostęp do nagrania z transmisji
  • Certyfikat

Dyscyplina finansów publicznych

495 /uczestnik
cena katalogowa 495 zł netto
  • Dostęp do transmisji online
  • Dostęp do nagrania z transmisji
  • Certyfikat

*  Informujemy, że przyjmujemy oświadczenia potwierdzające zwolnienie z podatku VAT (udział w szkoleniu jest finansowany ze środków publicznych w rozumieniu ustawy o finansach publicznych w całości zgodnie z treścią art.43 ust.1 pkt 29 lit, c ustawy z dnia 11.03.2004r. o podatku od towarów i usług)